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费用报销管理制度
为了加强发票管理和财务监督，降低企业涉税风险，根据国家税局相关政策并结合本公司实际情况，特制定如下报销管理制度：
一、增值税专票管理规定
1. 发生可抵扣费用项目时，经办人需要事先准备好公司的开票资料（财务可提供）以
备需要，避免因准备不足而延误开票。
2. 经办人取得增值税专票后须检查核对公司名称，税号等相关信息是否无误，项目内
容要求填写齐全，字迹清楚，无压线错格，票面整洁无涂改，发票右上角密文在密码区内。
3. 增值税专票抵扣时间是自开票之日起180日内，发生可抵扣费用时，经办人取得增
值税专票后必须及时完成报销（当月），如因经办人延迟报销导致抵扣联超出抵扣期限无法抵扣，则由经办人自行承担该发票税金。
4. 报销可抵扣的费用项目时，发票联按报销要求粘贴，抵扣联需要用回形针与报销单
夹在一起给财务且不得折叠，不需要用胶水粘贴在粘贴单上，以避免抵扣联损坏无法抵扣。
5. 当收款方为小规模纳税人而又发生可抵扣费用项目时，经办人需要求对方到税务局
进行代开增值税专票，以降低采购成本。 二、报销单据填写规范要求及报销流程 （一）报销单据填写规范要求
1.所有人员根据实际情况填写费用报销单据。填写时对事由，地址，时间及相关补助等内容详细填写清楚，附有正规相关票据，票据抬头须是“淮安瀚唐信息技术有限公司”。票据必须有规则粘贴好。
2.若报销票据面积大小相同或相似（如车票）等，需有层次序列张贴。
3.报销单据金额、类型相同的（如车票）等，应尽量张贴在一起，并按金额大小排列。 4.报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额。
5.有实物的报销单据须由验收人在报销单上签字确认，需入库的实物单据应附入库单。 6.报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。 7.报销审批规定
报销人和审批人在报销单上不但要签上自己的姓名，还要签上日期；严格按报销制度要求填写，不符合报销制度的报销凭证将予以退回。
（二）报销流程：
报销人填写报销单 财务审核签字 校长审核签字 总经理审批签字 至现金会计处领款 三、报销标准 报销要求:
1.餐费报销标准
（1）因工作需要加班饭补每人每次不得超过 元标准；需要招待客户须向总经理请示，提供正规餐饮发票并留有电话号码便于核查.否则不予报销。 （2）出差期间发生的共同报销费用，报销单需有同行人员签字确认。 （3）出差期间招待客户需要事先向总经理汇报同意后方可报销。
（4）出差期间因公招待客户，其招待费已报销的，应当扣除当天的餐费补贴。 （5）出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具的，将不予报销相关费用。 （6）参加会议产生的会务费等需要提供会议记录，详列参会人员及会议内容。 2.差旅费及住宿
（1）差旅费车船票据的要求：车船票一律要求能反应出差的地点和时间；自驾车出差的（公司油卡统一加油），并清楚注明工作的事由，时间地点，加油金额。
（2）对住宿费用的要求：每晚每人住宿标准三线城市不得超过 元，二线城市不得超过 元，一线城市不得超过 元，并提供真实的住宿发票、同性别两人同地出差，公司要求住同一房间，报销标准为三线城市 元/两人，二线城市 元/两人，一线城市 元/两人，并要留有宾馆的电话号码便于公司核查，否则不予报销。 3、对客户支持活动报销管理
公司对客户活动支持，费用发票形式报销的，务必取得财务要求的各项正规发票，并附件说明报销内容、时间以及领导批复等，否则不予报销。 4、公司加油卡使用规定
1.对于公司用车及员工自备车用于工作的，原则上统一使用公司充值的加油卡进行加油，如遇特殊情况可用现金加油，需提供正规油票方能报销。
2.领取油卡时在财务处进行登记，自备车加油的需填写员工自备车加油登记表（注明起止线路及里程）。
3.自备车公用的，按区间里程1元/公里进行报销。
5.办公用品采购报销流程
为统一对办公用品费用管理控制，各部门所需的办公用品购买原则上都由 部统一负责。如有特殊情况自行采购的必须经校长批准，在报销时必须附上物品用途、采购正规发票、发票上未注明明细的须提供办公用品销货清单（详见附件1样本）以及校长批复文件，否则一律不予报销；每月末将由前台将办公用品领用登记表交财务归档。
四、备用金管理及流程
（一）、备用金制度
1.员工申请备用金须有公务需要，试用期员工原则上不允许申请备用金，确需备用金由部门主管担保，方能办理手续，若申请人未能偿还备用金，部门主管负连带责任。
2.备用金必须在完结事务3天内报销，在报销时扣回备用金，交回剩余现金；如因特殊原因当时不能扣回备用金或交回现金的，在当月发放工资时扣除。
4.员工申请备用金，原有备用金未办理报销手续或未结清的不得再申请。 5.个人原因一律不得向公司借支。 （二）、备用金申请流程
申请人填写申请单 主管签字审核 校长签字审核 总经理签字审批 至现金会计处领款
本报销制度含附件共4页，从 年 月 日起执行，希望大家能自觉遵守，严格执行。
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年 月 日