创新人力资源管理-促进企业降本增效

创新人力资源管理 促进企业降本增效

--人力资源部

一谈到降本增效,人们马上会想到节电、节水、节约各种资源。固然,这些都是降低成本的措施,但我们以为,要真正做到降本增效,首先应该从人抓起,通过人尽其才、才尽其用、合理配置,达到提高人才使用效率,节约人力资源的效果。

众所周知,人是生产关系中最活跃的要素。最大的浪费莫过于人的浪费。我们公司现有700多名员工,这个基数是相当庞大的。而每一名员工我们所必须考虑到的人力成本包括直接成本和间接成本两个方面。直接成本显而易见,是可以用数字直接表达出来的。联系公司实际,一名普通员工从入职开始所产生的招聘费用、培训费用、工资、福利、各项奖金补助以及保险等都是直接成本,年均大约35000元。然而,间接性成本是我们无法用数字衡量出来的,因此它也往往容易被绝大多数人所忽略。比如企业在用人政策上发生失误所导致的损失,员工工作绩效下降所导致的损失,以及员工离职所造成的损失等等。现在,我们不难看出人力成本的巨大。更直观一点,基础员工的人力成本往往是其直接成本的2-3倍,中层干部更是可能达到其直接成本的3-4倍。

既然企业人力资源成本是如此庞大,那么如何降低人力资源成本,提高人力资源利用率是我们必须考虑的核心问题。任何一项举措的施行都是从观念的改变开始的,有效使用现有人力资源的第一步是

树立正确的人才观,合理使用人才。现在的企业在招聘和选拔人才时都喜欢找高学历、高能力的人才,如果有个3、5年的工作经验是更好不过了。而企业本身却忽视了这样两个问题:1、这个岗位本身是否需要如此优秀的人才?2、你企业本身具备招募和吸引这种人才的条件吗?再者,你即使找到了这样的人才,你又不觉得这是在人力资源上的一项巨大的浪费吗?因此,因岗定员,根据岗位要求寻找相匹配的人才是最明智的选择,大材小用只会造成人力资源浪费,最终的结果必然是导致人员流失,这又是一项人力成本的重大损失。一直以来,由于对岗位职责/分工不明确,造成部分人才流失,致使一些保障部人员配置不够,出现用工难的现象。因此我们在总经理部和总部各部门的大力支持下,采用灵活、有效的人力机制,编制并发布了岗位说明书。对于有些岗位大专、中专或同能学历同样可以胜任的,利用网络招聘,内部推荐等方式,通过劳务派遣方式与大专、中专学历管理人员签订合同,而这些员工都能在各自岗位上发挥自身优势,同时公司也达到降低成本,转移风险的目的。其实我认为,劳务派遣是专业化分工带来社会进步的表现,是企业把握核心能力的体现。

面对目前专业技能人才紧缺这一个社会普遍存在的问题,以公司现有的条件和实际情况(如项目部偏远、辅助工勤岗位人员随意性强等因素),招聘专业技能人才实属不易,因此我们只有留住现有人才,高效地培养人才,才能达到降本增效的目的,弥补专业技术人才紧缺的不足。

为避免人才流失,提高人力资源利用率,我们需要加快人才培养。通过不断加强职工培训、考核,把学习能力建设当作企业竞争力建设的主要着力点,不断提高职工的学习力、应用力和创新力。在总部各部门的大力支持下,编制并发布了对员工财务、人力资源和后勤管理等技能和专业管理、技能提示培训课件及办法。从而不断提升员工的业务水平,实现员工与企业的共同发展。使得员工的职业道德素质、岗位操作技能和技术创新能力都得到了进一步提高。

当然,随着世界经济形势和现代管理理念的不断发展,优秀人才资源已成为企业的战略性资源,企业的人力资源管理理念也是需要不断创新与发展的。如何高效地培养人才、用好人才无疑应该成为企业降本增效和整体战略中的一个重要的研究内容。

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