浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明
【同化类别报表】:该功能是将当前报表类别下的所有报表都设置为该类别下第一个报表的封存属性。
注意:
只有在左上角的数据类型中选择了数据单元,才可以定义单元公式的封存属性。 ? ? ?
修改封存属性后,需要点击【保存】按钮。 报表的创建单位有封存权限。
3.8 报表数据审核
为防止计算完或输入完数据的报表,被其他操作员误修改,系统提供了对数据的保护功能。报表数据审核意在控制报表的数据是否可以修改,包括其他形式的修改,如计算、接收等。
功能位置
进入报表模块,选择报表操作菜单下的报表数据审核功能。
操作步骤
进入该功能后,系统显示界面如图1.6.1所示。
选择数据单元,则显示出引用该数据单元的所有报表,这时可以选择报表打上审核标志,这样所选报表在审核期间所定义的数据单元中的数据将不能修改。也可以选择
按钮,将引用该数据单元的所有报表打
图 1.6.1
上审核标志。同样,也可以选择报表显示出与该报表关联的所有数据单元,选择进行审核操作。
【全部通过勾稽关系】:选择该项目,表示如果该数据单元报表通过了报表校验,则系统自动打上审核标志。
【本级审核】:普通公司只能对本公司的数据单元的报表进行“本级
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审核”。
【上级审核】:合并公司只能对下级单位的数据单元进行上级审核,并且相应的数据单元必须已做本级审核标志。上级单位做上级审核后,此数据单元的报表不能做本级取消审核。
注意:
? 审核标志对正在打开的报表不起作用。
? 会计期间显示登录的会计日期所属的期间,允许修改。
? 修改完本级审核或上级审核标志后,需要点击【保存】按钮。
? 去掉审核标志就是取消审核,也即去掉了报表对应数据单元数据的保护
3.9 报表删除
如果您能够确认某张报表已经没有用处了,那么您可以使用该功能删除这些不再使用的报表。
功能位置
进入报表模块,选择报表操作菜单下的报表删除功能。
操作步骤
进入该功能后,显示窗口如图 1.7.1所示。
图 1.7.1
选择需要删除的报表,然后点击【删除】按钮,则删除选中的报表。
浪潮实施文档------------------------------------------------------操作说明
注意:
? ?
报表删除的前提条件:该表所对应的任何数据单元在当前年中都没有数据。 删除操作将会把这张表的格式、公式全部删除,并且删除后不能恢复,请慎重操作。
如何删除存在数据的报表?
如果您能够确定该张报表已没有用处了,需要删除,那么您只需使用报表数据清除功能将该表所对应的数据单元在当前年度各个月份的数据清除,就可以删除该表了。