浅谈企业存货管理
税务专业
摘要：存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
关键词：企业；存货；管理制度；存货管理；ABC法 1.存货管理对企业的重要性
在市场竞争越来越激烈的情况下。企业靠提高产品售价获取利润已变的越来越不现实。在产品售价不变甚至降低的情况下，降低成本显得尤其重要。存货在降低成本中占了举足轻重的位置。存货是一项重要的流动资产，他的存在势必占用大量的流动资金。其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的经济效益显得尤为重要。有些较大的企业存货占了流动资产的50%以上，而且各月的存货比产值、存货比销售也都有在60%以上。存货管理对于这种公司来说非常重要，是提高企业效益的关键。
2.存货管理中存在的主要问题及存在这些问题的原因 2.1企业存货管理存在的主要问题 2.1.1无科学的存货采购计划
企业采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。有些企业在采购中出现采购频繁，申购环节上不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少是凭感觉办的。把存货管理放在原材料的采购和销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在
购买材料时也没有科学的存货采购计划，一般由车间使用者提出，报经批准，采购员采购。因此没有恰当的采购计划。导致存货采购环节比较凌乱，没有程序可言。没有采购计划和目标，有时候通常会造成存货太多，造成堆积。有时候又太少，临时又要去采购，给存货管理带来很多不便。有些企业每次买材料都是买一货车，没有什么特别计划，所买的存货不是多就是少了，采购的量不是很恰当的，随意性强。
2.1.2存货库存量大，导致流动资金占用额高
有一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产, 是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压, 造成存货资金的沉淀积压。存货一般变现能力较弱，当库存量过大时会导致流动资金周转困难。如某有色金属公司的存货占了流动资金的50%以上，所占比重如此大，但销售却没有大幅度增加，因此造成了资金呆滞周转失灵，同时也增加了存货的储存成本。该公司平时采购也无具体计划，这也是导致存货库存过大的主要原因之一，最终形成存货积压。一般流动资金主要用来购买材料，当企业因采购存货而动用大部分资金的时候，往往就不能支付别的开支。上述公司某年1月份存货占了流动资金的62%，后因有笔资金要调动，却无现金支付，结果一方面造成流动资金的呆滞，另一方面使员工工资当月也无法支付，同时也给企业的正常资金运转带来不便。
2.1.3企业内部控制制度不健全
据调查, 大多数中小企业没有设置内部审计机构, 即使设有内部审计机构的企业, 其职能也严重弱化,内审人员的职能和会计职能混淆，主要从事记账、算账、报账的工作, 大部分内审人员不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致有些管理部门有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子，存货实物控制也存在严重缺陷, 大多数中小企业既无规范的存货管理规则, 也没有相应的存货盘点制度, 岗位职责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保管, 领用与报废环节控制, 造成大量的浪费。如某有色金属公司内部控制制度不够健全，通常企业只注重产品的盘点，而不注重原材料的盘点。原材料出入库时，没有很精确的计量方法，只是靠估算。公司的原材料入库与出库计量方法不同，原材料在购进时是运用称重量的方法计算的，而材料出库时不是按同样的方法，而是靠一包包的估算。这样就会导致材料数量对不上。使企业的统计经常
都要进行调帐。这样不仅增加了工作的程序而且也使材料数量方面有漏洞，无法作到正常计算。导致不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。
2.2企业存货管理存在问题的原因
2.2.1存货永远是资产, 但是存货过量时会造成存货资金的沉淀积压, 这样就容易变成负债。
一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产, 是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压, 存货成本过大。其实, 这已经是过时了的陈旧观念。从性质上说, 存货确实是资产而不是负债, 但是拥有过多的存货, 必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时, 企业的财务风险加大, 从这个意义上来说, 存货就像是一种负债。如某有色金属公司的存货所占比重比较大，造成企业储存成本的增加，流动资金的减少。给企业带来一定损害，在要支付货款或工资时，企业的流动资金会比较短缺。
2.2.2存货控制薄弱, 造成资金呆滞。
很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上, 造成资金呆滞, 周转失灵。企业重钱不重物, 资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者, 对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位, 出了问题无人追究, 不仅造成资产浪费严重, 而且使企业存货储存成本大幅度的增加。有的企业比较重视产成品的盘点和核查，这一部分做的比较完备，可是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成存货核算不精确，给生产环节带来很多漏洞。在原材料领用时也没有很好地记录明细。在企业内部控制上比较薄弱。
2.2.3管理模式僵化, 管理观念陈旧。
有的企业库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外, 货品其他方面的基本资料很不建全, 信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 使得存货管理的信息化程度低。如某有色金属公司在这部分做的还算完备，使用电脑等工具，使管理起来不容易出错。但是管理模式做的还不够成熟，因为企业的存货管理系统和统计表经常处在更换当中。所以没有很明确的存货管理模版，对于管理人员来说也是经常要去接受新的存货记录方法。