物料分类账

一、SAP物料分类账理解

物料分类账,简称ML(material ledger),其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。即通过月底运行物料分类账,将库存差异(原材料-材料成本差异、库存商品-自制半成本差异、库存商品-自制产成品差异)自动按当期库存出库数和库存结存数的比例分摊至成本和库存中。为了理解其概念,可以简单举一个例子:

开一工单,生产A产品,数量为3个,当月全部生产完工入库,其中,A产品的标准价格为1000(A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”,即标准价计价,符合平高实际,材料移动平均价计价,产品以标准价计价),工单发生的实际成本为3500(包括材料费用和作业类型费用),同时,生产出的A产品当月通过销售订单交货1个,还剩2个库存。 说明如下:

(1)、工单完工入库产生的凭证如下(默认评估类为自制产成品):以标准价入库

借:库存商品-自制产成品 3*1000=3000

贷:生产成本-自制产成品-成本转出 3*1000=3000 (2)、工单结算:

借:库存商品-自制产成品-差异 3500-3000=500?? 贷:生产成本-自制产成品-差异转出 3500-3000=500??之后贷方要摊500元? (3)销售订单交货1个: 借:主营业务成本 1*1000=1000 贷:库存商品—自制产成品 1*1000=1000

从上面的凭证可以看出,由于主营业务成本也按标准价核算,导致主营业务成本失真(未将差异还原至主营业务成本中),同时,也未将差异还原至剩余库存中。月底通过物料分类账功能(事务码:ckmlcp)就能还原成本和库存。物料分类账功能执行后,对于产品A产生的还原成本凭证如下: 借:主营业务成本 500*1/3=166.67 贷:库存商品-单层结算差异 500*1/3=166.67之前哪里借方进入500元? 上述金额怎么来的呢?因为生产的3个产品的总差异为500,卖出1个,剩余库存2个,所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。 对于产品B产生的还原库存的凭证如下: 借:库存商品-自制产成品 500*2/3=333.33

贷:库存商品-单层结算差异 500*2/3=333.33之前哪里借方进入500元? 所以经过物料分类账之后,其主营业务成本为:1000+166.67=1166.67,其剩余库存商品科目的余额为:2000+333.33=2333.33,其成本和库存都达了还原实际的目的,这就是物料分类账的精髓。从上面也可以看出,其库存商品差异,经过物料分类账之后,其余额也为0:

库存商品-自制产成本-差异 + 库存商品-自制产成本-单层结算差异=0 对于还原库存的那笔凭证:

借:库存商品-自制产成品 500*2/3=333.33 贷:库存商品-单层结算差异 500*2/3=333.33

其在滚完物料分类账后,自动进行冲回(冲回至下月一号),产生凭证如下: 借:库存商品-单层结算差异 500*2/3=333.33 贷:库存商品-自制产成品 500*2/3=333.33

下月又存在差异333.33,加入下个月又卖出一个,剩余库存一个,下个月滚完物料分类账后,产生凭证如下: 借:主营业务成本333.33*1/2=166.67

贷:库存商品-单层结算差异333.33*1/2=166.67 借:库存商品-自制产成品 500*1/2=166.66 贷:库存商品-单层结算差异 500*1/2=166.66 这个月的下个月初又进行冲回:

借:库存商品-单层结算差异 500*1/2=166.66 贷:库存商品-自制产成品 500*1/2=166.66

如果再将最后剩余一台A产品卖出,其滚物料分类账凭证为: 借:主营业务成本 166.66

贷:库存商品-单层结算差异 166.66

所有的差异都分摊至主营业务成本中(已不存在库存) 物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的,它支持每月物料收支业务采用标准价,期末核算物料的实际成本。即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐,期末计算物料实际成本并重估库存值。 物料分类账例子:

1.这里假设有个原料(ROM)标准价格为10;期初数量为80,

2.本月入库为20个,单价为12,这是系统按标准价记录库存价值增加(20*10)200元;同时在物料账中记录该物料产生的差异为40。

3.假设出库50个,系统按标准价格记录材料消耗(50*10)500元; 4.此时期末库存为50

5.在期末做该物料单层评估时,系统将将步骤2产生的40元的差异在本期消耗(步骤2消耗的50个)和期末库存间分摊(50个)。所以将20元的差异分给该原料的存货价值,同时将20元的差异分给使用该原料的半成品(WIP)。

6.同样该半成品(wip)接收了20元的差异,该半成品在月底也要将差异在期末库存和本月消耗直接分配。 物料帐的目的

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