金算盘软件操作手册第十章输出表格

第十章 表格输出

通过对前面几章内容的学习,您已经能够制作一张完整的报表,现在您需要做的只是将报表进行打印输出。尽管人们在朝着无纸化办公的方向努力,然而在可预见的未来,以纸作为载体的商业报表和工作表仍具有不可替代的作用。

阅读本章后,你将…… 知道如何进行打印前的设置;

清楚如何打印输出报表;

了解打印中的常见问题及其解决方案。

第一节 打印输出前的准备工作

操作提示:

1、打开一张工作簿; 设置打印机属性

2、选择“文件”菜单下“打印”命令; 或点击“常用工具栏”上的“”按钮; 3、在弹出的“打印”窗口中选择打印机;

4、点击“属性”按钮进入“打印机属性”窗口,调整打印输出的效果,即可。

设置报表页面

2、选择“文件”菜单下“页面设置”命令;

3、在弹出的“页面设置”窗口中设置“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”,即可。 预览工作表

2、选择“文件”菜单下“打印预览”命令; 或点击“常用工具栏”上的“”按钮,即可。 设置分页符

2、选择需要插入分页符的单元格;

3、选择“插入”菜单下的“分页符”命令,即可。

1、打印机的设置

金算盘电子表格是一个标准的32位WINDOWS软件,它共享WINDOWS的一些资源,所以在您需要输出报表之前,首先要确定打印机是否已安装好,是否已正确联机,有关这方面的问题可参见WINDOWS安装手册,在此不再多说。

打印机的设置工作包括选择打印机、纸张的大小、来源以及方向等,这种设置工作一般只做一次。操作如下:

? 选择“文件”菜单下“打印”命令或工具栏上的“”,系统弹出“打印”窗口,如下所示:

? 在“名称”对话框中选择已安装的各类打印机;

? 单击“属性”按钮来调整打印输出的效果,包括分辨率、抖动、浓度及质量等,您还可以根

据具体情况修改纸张的大小和方向,而纸张来源一般不需调整。

2、打印页面的设置

通常编制好的报表外观不是很规范,在打印输出前需要对它进行相应的页面设置。操作如下:

? 选择“文件”菜单下的“页面设置”,系统进入“页面设置”窗口:

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