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6-6-如何写好公文
三、撰稿注意双层思维 所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。
第一层是指首先考虑安排结构、选择素材,也就是按照内容的要求着眼于搭架子的构思、谋篇。
第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。
在语言、逻辑方面进行精炼,挖掘中心思想,在文章撰写中按这两层次运行,提出一个较细纲目,形成基本雏形,然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。 这样做,往往可以节省不少的时间和精力。
其原因很简单,授命写作不是个人说了算,而是领导意见决定文稿成功与否,这样会经常出现与领导要求不符的情况。 如果所有的精力时间都用上,也难得一次就通过。
再着说,精力无重点地使用,不利于思考和提高构思的效果,本身就不利于提高通过率。
当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成,效果也会很好。
(一)设计好文章结构 围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。
一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。
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文件起草,首先是从宏观上考虑,如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来。
报告起草常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。 所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。
结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。
安排结构的基本原则是四个字: 不板不乱。
意即不死板,不杂乱。 具体要求有四:
一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。 安排结构要考虑到以下四点:
第一、全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。 第二、层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。
第三、条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于阅读、领会和接受。
第四、各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
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尽管公文种类繁多,但基本结构形式并不复杂。 主要有三种形式:
一是纵向结构,有递进式、时序式、倒悬式等。 二是横向结构:
一、二、三、四,平排开来。
三是纵横结合结构,象前纵后横,纵横交叉等,长篇公文多采取这种办法。
如要写一篇年度工作总结,前半部分按时间顺序概述一下工作情况,后半部分提炼出几条工作经验,横向排列开来,此种写法就是前纵后横。
通常情况下,层次段落的安排,取决于观点及观点间的联系,而主次则决定着详略和先后。 布局的方式一般有两种: 一是列书面提纲。
提纲是详是略,应根据公文内容需要和作者的行文习惯而定。 一般搞文字工作...
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