办公室工作人员考核细则

办公室工作人员考核细则

为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,

发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。

办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。

1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分;

2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分;

3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分;

4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分;

5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分;

6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。

7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。

8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。

9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。

10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。

12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。

13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。

14、在优秀教育工作者等评选工作中,不能否按照有关政策的要求,及时宣传、发动,影响教职工申报、评审的,每次扣1分。

15、职称(技术等级)评定工作在实施的过程中,严格坚持标准,坚持公开、公正、公平、择优的原则;按照岗位结构比例、专项指标专用原则评审上报使用,否则每次扣1分。

16、人事档案管理不够规范。每次扣2分

17、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分

18、因业务技术不熟练影响学教职工信息管理系统,维护、更新、上报的,每次扣1分

19、不能按时办理调入、调出人员的手续以及到点退休人员的手续办理,给学校造成影响的。每次扣2分;

20、教职工考勤统计有误,教职工反映强烈的。每次扣2分 13、因个人工作松散拖拉,影响奖励性绩效工资年终测算的,每次扣1分

21、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,或根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案不力的。每次扣2分

22、不能及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。每次扣1分

23、没按照要求向上级主管部门报送有关档案统计材料的。每次扣1分 24、不能坚持平时整理,积极主动做好档案工作,档案工作水平滞后;没按照档案分类要求,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档的。每次扣1分 25、归档案卷要求做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。否则,每次扣1分

26、不能按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目。每次扣1分 27、不能按归档时间完成学校档案工作。每次扣1分

28、本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续,外单位来人查阅或借阅本单位档案,必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。否则,每次扣2分

29、凡翻印学校档案必须经校长同意,在档案员的监护下进行。否则每次扣2分

30、档案室要保持清洁,各类档案按要求摆放有序。

31、对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理,并要进行登记。

32、学校校报、作品集的编撰要严格按照所要求的时间、质量完成,如出现问题,酌情扣分。

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