工程管理沙盘模拟报告

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沙盘实习报告

学 院:土木工程学院 专业班级:工程管理一班 姓 名:刘 晓 丹 学 号:311007040105

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按照教学计划,在本学期的实践教学周中,我们工程管理专业在老师和即将参加沙盘模拟大赛的同学的指导下陆续进行了工程项目管理沙盘模拟实训。在模拟实训过程中,我们每个人都对项目管理沙盘有了理论性的理解和一定的操作能力,在此我对本次实训做出如下总结。

在沙盘模拟实训的第一天大家便早早的来到了实验室,之后老师安排了参加模拟大赛的同学为我们讲解有关沙盘模拟的原理和基础知识。通过他们的细心讲解让我们了解到:项目管理沙盘是指借用直观的沙盘教具让项目负责人与项目的主要参与者在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。由于现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程,因此需要突破传统的项目管理概念,通过模拟管理和经营的全流程,来拓宽项目管理视角,增强以市场为导向的项目决策意识。项目管理沙盘模拟提供一个非常逼真的模拟环境,提高项目组成员投入程度,让学员提前进入项目状态。参与者通过对项目经营的盘点与总结,反思决策成败,解析得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。

之后,我们自由结合分成了六个小组。我们小组在对项目管理团队中的角色进行分析后大家达成一致,认为:项目经理负责策划、财务经理负责财政的支持需要智慧多谋、采购经理负责购置材料与大型机械需要认真勤快,经营经理负责工程的风险调控对市场分析则较为敏感,生产经理负责工程的进度调控需要高精度的调配能力。所以经过大家讨论后我们确定了各自在沙盘模拟中的角色,我们小组分工是非常明确的,每个人都严格

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完成着自己“岗位”的工作,虽然我们分工明确,但并不影响在运行过程中互相融合与督促。并且也确定了我们的团队名称和团队口号。

分配好任务后,我们在指导人员的带领下我们先熟悉了一下基本流程,对于项目管理沙盘的理论知识有了一定的掌握之后,我们小组就开始对项目管理沙盘进行操作了。根据动画我们完成了凯旋门工程第1—3周的操作,我们自行完成第4周的操作,完成 1—4 周的操作后,我们一起对项目第一个月的操作情况进行总结,对应于《PMST 实训教程》2.5 节、2.6 节的相关内容,然后继续了我们自行针对后面可能遇见的情况进行协商……

在我们开始后续 8‐12 周操作时,对沙盘盘面资金作个统一的核对,对应各处现金为:安全投入 1 万,公司借款利息 4 万,税金 1 万,临时设施费 6 万,现场管理费 6 万,材料费24 万,机械费 18 万,周转材料(即模板租赁费)6 万,劳务费 15 万,剩余现金是 39万。 统一盘面资金后,我们自由操作后续 8‐12 周内容。在第二月末操作完成后帮助其他同学使用沙盘分析工具“项目执行”部分的内容。

由于我们也已经对凯旋门项目实施了操作,在操作过程中可能已经对策划作过思考;但 毕竟是第一次做策划,如何做出最佳策划呢。我们根据第 59 张 PPT 讲解工程项目策划的

基本流程及思路,提出了对这个工程的要求:1、熟悉工程概况、根据工程图纸(工程模型)、工程量表等信息,初排施工顺序;保证各构件间的施工顺序满足工艺逻辑关系;2、机械设备租赁、库房及宿舍容量等

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尽最大可能发挥效益,尽量不出现长时间闲置现象;3、在保证资金周转前提下,减少资金占用时间,以求少付利息。就这样一步一步的完场了第一个凯旋门的设计盈利了4万元。

虽然我们取得了不错的结果,但是在整个实训过程中并不是那么一帆风顺的。对于我们在实训过程中遇到的问题,我做了如下分析和总结。 一、注意规则、精确计算

俗话说:没有规矩,不成方圆。在做任何一件事情之前,只要弄清楚它的规则,才能保证后面事情的顺利开展。有一些规则是需要特别注意的,比如说,机械的租赁费,在机械出场的当周是不计算租赁费的,这也是一个比较容易算错的地方。还有需要注意的地方是机械费和大型机械费的区别:混凝土搅拌机、钢筋加工机械属于机械费,而水电的发动机属于大型机械费,这里如果不注意区分的话是很容易算错的。还有临时设施是在项目初期购买,期末折旧的,所以,总的临时设施费在项目出去就可以得到,然后期末根据工程量进行摊销。研究了这些规则之后发现这与我们以前学过的施工技术、施工组织、工程经济学、项目管理等很多课程都有联系,沙盘就是在游戏中让我们回忆并重新掌握了丰富的知识,我们都爱上了这个游戏。

二、项目策划技巧多多

1、横道图的绘制是一个相当重点的问题,在实际施工过程中,横道图的绘制就相当于施工组织设计了。横道图是确定项目工期,计算模版、机械、劳务班组进出场的依据,起到了指导整个项目进度计划的作用,此外、提前完工还能得到额外的奖励。所以,在绘制横道图时有几个因素需

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要考虑,模板的周转费、机械劳务班组的进出场费,模板机械班组的待工费以及提前完工的奖励。横道图绘制好后,各项计划也就出来了。

2、利润的计算规则。利润的计算规则中有三条需要特别注意。第一是材料费。材料费需要计算的是已完工成品所使用的材料以及损耗的材料费用,在材料库房中未使用的材料不能算入材料费用。第二是机械费和大型机械费的区分。混凝土搅拌机以及钢筋加工机械属于第一类;而水、电的发动机属于第二类,即大型机械。第三是临设的待摊费用。临时设施是在项目期初购买,期末折旧的。所以总的临设费用在项目初期即可得到,然后要根据每月的完工量进行待摊。在第一个月的利润计算中,我们没有注意到这个问题,导致该月的利润少算了10万元,影响了策划的准确性。

3、购买成本与自己加工的成本有很大的区别,在原材料和成品价格确定的情况下,可以列出明确的公式,当混凝土需要量超过多时,自己加工比购买成品更能节约成本。

4、关于机械租赁费的计算问题。规则要求出场当周不算租赁费,由于项目的工序安排,要先让已经完成加工任务的机械出场,再安排新一批的机械进场。所以机械租赁费的计算常常使人迷乱。这里举例说明,如果机械的使用期第2周到第10周,那么需要算8周的租赁费。第12周为出场周,不应计算租赁费。

5、劳务班组进出场与待工费的成本分析,待工一周费用为3万,进场费2万,出场费2万。可见,如果待工两周及以上的就应该考虑进出场了,两周的话就可以省下来2万块钱。

6、要及时的投入雨季施工与安全施工的费用,避免紧急补救措施。

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