报 检 实 务 论 文
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我心中的报检员
超强度脑力劳动是报检员职业的最大特点,一名合格的报检员,除应具备基本常识和相当的理论功底外,还须具有良好的沟通能力,如良好的口才,较强的表达才能,能与客户、海关和商检等沟通,解答客户提出的各种专业性问题。报检员还是很有发展的,因为首先国家质检总局规定要想从事报检业务必须要参加报检员资格考试并取得报检员资格证,所以这是一个硬门槛。其次报检员资格考试取得报检员资格证后可以去一些象货代公司、专业的报检行和有进出口经营权的一些公司去就业,就业面也比较广的,所以说报检员还是很有“钱”途的。报检员在取得“报检员证”后即可从事出入境检验检疫报检工作,同时亦须接受出入境检验检疫机构的监督和管理。
合格报检员一是要有主动学习的能力。取得报检员资格证,注册为报检员,只能说明对检验检疫报检业务有了一个基本的了解,具备了从事这项工作的基本能力,但不能代表已真正掌握报检业务,这还需要一个不断深入学习、实践、巩固和提高的过程。检验检疫工作是一项技术性执法工作,不同种类商品的报检要求不尽相同,在具体涉及某类商品对外签订合同前或报检前需要对相关的检验检疫要求进行全面的学习和了解,熟悉具体办事的程序,防止因企业生产许可证、检验检疫审批等特殊前置条件而影响了进出口业务。同时随着社会技术不断发展和国际贸易要求的不断变化,与之相对应的检验检疫执法要求也不断调整,这就要求报检员要随时关注检验检疫最新动态,学习新的规定和要求,及时调整报检行为。
合格报检员二是要有较强的法律意识。报检是依法向检验检疫机构申报检验检疫、办理相关手续、启动检验检疫流程的行为。遵纪守法、诚实守信是报检员的重要道德准则,也是报检员十大义务和责任之一,任何提供虚假单据骗取检验检疫单证等不诚实行为都是要不得的,这不仅将丧失个人和企业的信誉,更会受到法律法规的制裁。同时合格报检员还应具有较强的自我保护意识,要明确自己的权利,敢于维护自己的合法权益,不能迫于压力做出任何违心违法之事。要知道,报检员证是报检人员从业的资质证书,一朝获得并非永远拥有,任何可能导致吊销报检资格的行为报检员都不该做。
合格报检员三是要养成良好的工作习惯。检验检疫报检是一项事务性的工作,可以说是非常的繁忙和琐碎,如何避免遗漏和差错,关键是一开始就要养成良好的工作习惯。一名合格的报检员要随身携带一个记事本,将所报检的批次逐一进行登记,如报检号、合同号、提单号等要素,方便快速检索,并主动跟踪检验检疫的流程,以便及时配合检验检疫工作,直至检验检疫流程全部结束,并按要求进行归档。俗话说,好记性不如烂笔头,事务性的工作多,难免会遗忘,只有建立了好的工作机制,才会减少出差错的机会。特别是自2007年5月1日起温州检验检疫局对报检单位的报检员实施了扣分管理制度,报检员的差错和违规行为会被扣1分至12分,除去主观故意的一些违规行为会受到相应的行政处罚之外,工作马虎的报检员也很容易被扣分,以至于暂停报检资格。只有建立合理的工作机制和养成良好的工作习惯才能减少差错,提高报检质量。
合格报检员四是要有良好的沟通协调能力。合格报检员不仅要全面掌握相关的法律、法规、相应的基础知识和有关的工作程序与要求,而且要善于
处理在报检业务中与检验检疫部门、企业内部和客户三者之间的关系,具有较好的沟通协调能力。在日常工作中,我们时有发现报检批出现数重量、出运口岸、生产批号等差错,或紧急出运,究其原因是由于企业的业务人员工作马虎、国外客户合同变更、企业内部管理混乱等导致报检员工作中存在差错。那么如何在报检工作中减少差错,这就需要报检员进行综合协调,首先要取得企业负责人的理解和业务人员的支持,规范企业内部报检业务流程,同时提高个人报检工作质量,再者要合理安排报检时间,及时与检验检疫人员联系检验检疫业务,以确保按时保质保量完成检验检疫报检工作
出入境检验检疫机构负责对报检人员的培训、资格考试、考核、发证、管理等工作。“报检员证”的有效期为2年,期满之日前1个月,报检员应当向发证检验检疫机构提出审核申请,同时提交审核申请书。检验检疫机构结合日常报检工作记录对报检员进行审核。经审核合格的,其“报检员证”有效期延长2年。经审核不合格的,报检员应当参加检验检疫机构组织的报检业务培训,经考试合格后,其“报检员证”有效期延长2年。未申请审核或者经审核不合格且未通过培训考试的,不予延长其“报检员证”有效期。根据需要,对已取得报检员资格的人员进行不定期培训,以便传达有关出入境检验检疫新的规定、通告等信息。报检员不再从事报检工作时,应以书面形式向原注册登记的出入境检验检疫机构办理注销手续,同时交回“报检员证”,不能交回被终止的“报检员证”的,应办理登报声明作废手续。“报检员证”如有遗失,应办理登报声明作废手续,并向原发证的出入境检验检疫机构申请补办。“报检员证”是报检员办理报检业务的凭证,不得转借、涂改。报检员不得同时兼任两个或两个以上报检单位的报检工作。检验检疫机构对报检员日常的报检行为实施差错登记管理制度。对报检员在从事出入境报检活动中有逃避检验检疫或违反检验检疫有关规定行为的,检验检疫机构将依照有关法律法规,追究报检单位及其相关报检员的法律责任。
报检员权利:1、对于进境货物,报检员在出入境检验检疫机构规定的时间和地点内办理报检,并提供抽样、检验的各种条件后,有权要求检验检疫机构在对外贸易合同约定的索赔期限内检验完毕,并出具证明。如果由于检验检疫工作人员玩忽职守造成货物超过索赔期而丧失索赔权的,报检员有权追究有关当事人的责任。2、对于出境货物,报检员在出入境检验检疫机构规定的地点和时间, 向检验检疫机构办理报检,并提供必要的工作条件,交纳检验检疫费后,有权要求在不延误装运的期限内检验完毕,并出具证明。如因检验检疫工作人员玩忽职守而耽误装船结汇,报检人员有权追究当事人的责任。3、报检员对出入境检验检疫机构的检验检疫结果有异议时,有权根据有关法律规定,向原机构或其上级机构申请复验。4、报检员如有正当理由需撤销报检时,有权按有关规定办理撤检手续。5、报检员在保密情况下提供有关商业单据和运输单据时,有权要求检验检疫机构及其工作人员给予保密。6、对出入境检验检疫机构的检验检疫工作人员滥用职权、徇私舞弊、伪造检验检疫结果的,报检员有权依法提出追究当事人的法律责任。
报检员职责:1、报检员负责本企业的进出口货物报检申请事宜。2、报检员有义务向本企业的领导传达并解释出入境检验检疫有关法律法规、通告及管理办法。3、报检员须依法按规定向出入境检验检疫机构履行登记或报检所必需的程序和手续,做到报检的期限和地点符合出入境检验检疫机构的有关规定,申请证单填写正确、详细,随附证单齐全。4、报检员有义务向