用友 T3/T6 软件总账操作的 5 个应用技巧
你知道用友 T3/T6 软件总账操作的应用技巧有哪些吗?你对用友 T3/T6 软件总账操作的应用技巧了解吗?下面是 yjbys 小编为大家带来的 用友 T3/T6 软件总账操作的应用技巧,欢迎阅读。 一、填制凭证应用技巧
1、填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向。 2、填制凭证时按“=”为自动借贷平衡。 3、任何地方有…的位置 F2 参照/查找。 4、填制凭证界面 F6 保存。 5、填制凭证界面 F5 增加。 6、填制凭证界面 F9 计算器。
7、填制凭证中联查科目余额及明细账。
8、填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出, 在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面,保存退出后即可 以选择。
9、修改凭证,在未审核记账结账状态下,通过填制凭证直接修 改,可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证。 10、打印凭证,在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印,在凭 证打印和查询凭证状态下可进行连打。 二、审核凭证应用技巧
1、制单人和审核人不能是同一人。 2、谁审核谁取消。
3、在审核凭证界面可批量审核也可单个审核。 4、审核成功后凭证下方出现审核人姓名。 三、记账应用技巧
1、上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。 2、本月是否还有凭证没审核则不能记账。 四、结账应用技巧
当出现以下情况时,总账不能结账:
1、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废)。
2、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影 响)。
3、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他 模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账)。 五、日常反操作
如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程, 如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下: 1、反结账(账套主管):
总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提 示输入口令→确定。 2、反记账(账套主管)
(1)总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态 已激活→确定。
(2)总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月 初状态→确定→提示恢复记账已完成。
选择恢复方式:选择是否恢复”往来两清标志”和选择恢复两清标 志的月份,系统根据选择在恢复时,清除恢复月份的两清标志。 3、取消审核(审核人)
总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也 可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)。
4、修改凭证
总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工 具栏增、删分录→执行相应修改后保存。 5、删除凭证
总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单 栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断 号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选 择“否”的话,将保留该凭证号)。
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