膃公司档案室建立的方案
螁档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要
作用。
一、 二、
蒅膆公司档案现状
目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原
因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
三、 四、
蒀袄档案室建立的意义
档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、
发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
薀因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到
公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长
远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
五、 六、
节袅档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务
指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案
室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
薂管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
蚀目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工
作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
七、 八、 （一） （二）
芁芆工作计划
羄第一阶段：
1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
蚀2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内
容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
蚇3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库
工作。 （三） （四）
肀
蒂第二阶段：
1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归
档章、装盒、排序、上架等。
螀2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
螄（三） 第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比
较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
膄（四） 第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，
以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。 九、 十、 （一）
（二）衿硬件设施的建设（见附表） （三）
（四）膅做好资料的收集、整理工作
衿工作措施