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浅谈项目管理中开工会
二〇一一年十月一日
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综述
对于项目开工会，有人觉得可有可无，也可能由于时间仓促，没时间去组织就过去了，反正项目经理拿到任务书知道做什么就可以了，看似开工会就是一个形式的会议。或者有人照搬模式组织相关干系人宣读一下任务书就行了。据有关机构不完全统计，70%的失败项目都是前期没有认真的组织分析，而且往往失败在一些沟通不畅、分工不明确、问题扯皮等非制约因素下，举例，做同样一个项目，甲可能在前期花更多的时间来做开工会的准备，其实是在收集梳理项目信息；而乙可能在前期没有任何动作， 后期陷入了爆发的一大堆问题，大多精力用于协调和解决中。结果是甲投入了30%的时间就保证了项目成功完成，而乙可能投入了80%的时间最终也只能是项目延期或失败。
古人云：万事开头难，项目开工会作为项目正式启动的一个标致性事件,就显得尤为重要，对后续项目实施过程产生较大影响.通常情况下，项目开工会只是一个形成统一意见后的一个发布会议，不可能针对一些项目细节展开讨论，更多的是项目前期我们应该准备哪些工作，来通过这次会议达成一个共识，下面是笔者结合自身经验，总结适合开工会所需做的工作和大家进行探讨。
1. 开工会的目的
确立项目正式开始，相关干系人了解项目背景及范围、目标达成一致、干系人之间的互相认识、项目团队的初步建立，确定项目经理职权，建立起项目框架。
开工会通常分两种：内部会议和外部会议。
内部开工会主要是由项目高管、项目经理、销售经理、项目组成员、项目干系人参加。目标是：
1) 明确项目干系人的职责、高管对项目经理授权。
2) 明确项目目标，对于能做什么、不能做什么、不能做的如何去解决要达成一致。
外部开工会主要是由项目经理、销售经理、用户项目高管、用户项目经理参加。 目标是：
1) 了解关键用户、了解项目关键点、明确项目范围、明确项目接口人； 2) 明确项目里程碑进度和质量要求；
3) 建立双方认可的项目管理办法，其中包括：沟通机制、重大问题上报及需求变更管
理流程机制等达成一致；
4) 以及需要用户协助解决的一些问题：例如，施工场地、电话、网络等问题，都需要
在这次会上正式提出，目的是尽可能提前解决我方进场实施的条件，加快工程实施的进度；
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