浅谈“微博”在政府部门的应用现状
摘要本文通过结合所在实习过程中,在宣讲前期、中期、后期工作应用微博、以及所在实习单位应用微博的状况,分析目前微博在政府部门工作中应用发展所存在的主要问题,并针对存在的这些问题,提出应通过明确微博定位、注重内容发布与效果评价、提倡“经营微博”理念、制定指南及强化认证机制等对策,更好地让微博在政府应急工作中发挥作用。
关键词微博宣传问题对策 1 引言
由广东省政府应急办、省教育厅共同主办的第二届“百人百场应急知识宣讲活动”在这个暑假里如火如荼地进行着,这次活动的主要目的是提高公众的预防避险能力、自救互救能力。很荣幸,我成为了组长。
2011年7月27号到8月4号,在结束了最后一场宣讲活动后,我们11人平静地离开了。在这数日中,我们紧张过、努力过、开心过、伤心过、醒悟过、泄气过,更自信过。这些前所未有的经历让我们进步了、成熟了,学会了许多在学校不曾学到的关于应急专业的实践知识。在这次的宣讲中,包括前期准备以及后期的工作,整整用了一个月的时间,在这段时间,我充分地了解了微博在政府工作中的现状、作用以及现在微博发展状况存在的一些问题。经过一个月的实习,我现对微博在政府工作存在的问题展开探讨,希望能寻求一些好的改进对策,给出相应的对策建议。
2 微博 2.1 微博简介
微博是微型博客的简称,或者叫“一句话博客”,是一个基于用户关系的信息分享、传播以及获取平台。将您看到的、听到的、想到的事情写成一句话(不超过140个字,或发一张图片,通过电脑或者手机随时随地分享给朋友;您的朋友可以第一时间看到你发表的信息,随时和您一起分享、讨论。
2.2 微博的功能特点
2.2.1 信息随时随地的交流分享
微博的主要特色微博可以用手机来收发,而手机的便携性是最好的,所以可以实现随时随地分享资讯、心情等,甚者图片和视频也可以分享。
2.2.2 获取资讯,及时了解最新新闻
通过微博,我们不仅可以以最快速度了解世界发生了什么变化,而且可以参与讨论。
2.2.3 微博的组论坛功能
微博用户可以建立相应的讨论小组,针对某一话题,组织用户发起讨论,使志同道合的人聚在一起讨论。
2.2.4 其他
微博还有很多小工具,微盘、AIR微博、微博投票、微博库、微博分析家、微博会议室、翻译工具、微博风云等。这些小工具如果利用好可以很好地服务教学管理和学生学习讨论。
3 微博在这次实习中应用的基本现状 3.1 前期准备工作中微博的应用
在出发前的一天,我们宣讲小组在广东工业大学开了一个出发前的筹备会议,同时在之前我们小组也已经开过了几个简短的会议。在会议过程中我们分别讨论了这次宣讲活动的活动地点、活动地点、宣讲形式、宣讲所需物资、宣讲工作人员的工作分工、会出席各场宣讲活动的嘉宾、组内票据的收集和保管、和当地政府机关的协商和协商工作等具体工作。
我们开通属于我们队的微博,并加了广东省应急办微博、当地政府应急办微博、以及当地各中小学、消防局、公安局、气象台等部门微博的关注,时刻了解当地的状况。同时,在宣讲中,各个分队都开通了属于自己队的微博,各个分队都互相关注,了解各个分队工作的最新动态。
3.2 宣讲中微博的应用
在宣讲过程中,微博的宣传起了必不可少的作用。
在宣讲过程中,我们每天工作完都会更新我们队的最新消息,以便让其他人知道并且了解我们的宣传工作。一方面,更新微博意味着我们当天工作的完成,微博的内容涵盖了我们当天的工作情况、心情、以及当时的氛围,让关注我们的市民对我们的宣传有个进一步的认识。另一方面,每一次微博的更新,我们都会
让组员转发到各自的微博中,此举不但扩大了受众了范围,还让队员更有积极性参与到宣传工作中。
同时,在更新微博的同时,我们也会在前一天事先发微博,告知市民下一个宣传是哪里,大概会采取什么样的宣讲流程。我们也会事先加了当地县区、乡镇政府、中学等的微博的关注,这样可以让他们看到我们的最新动态,可以知道我们来做什么、讲什么,达到宣传的效果。
另外,在宣讲过程中,我们和各个分队互相关注,互相留意对方的最新动态,扬长避短。比如有次我们在韶关队的微博上发现他们在某个站点采取的是“地毯式”宣讲,我们队觉得这个方式很好,就在第二天的宣讲中采用了这样的模式。
3.3 后期工作中微博的应用
后期工作中,微博的作用也是不可忽略的。
在后期工作中,很多东西需要按时提交。比如个人报告、音像视频资料等,我们不仅通过飞信发通知,还会采用微博发布,以提醒同学按时提交相关材料。