客户的分类管理
一、客户分类管理的意义
1、 客户信息收集非常关键,收集出来的客户要进行分类,分类清晰,将时间分配给最有价值的客户,就可
以事半功倍的做事情,做得更有效果。
2、 数量决定质量。无论你怎么分类,前期是你要有足够的原材料,就是收集来的客户。其实在很多的销售
领域销售质量来源于数量,我们特别强调销售初期数量的重要,要尽量把客户群体放大,尽可能的占据更多的客户板块,在这个板块中再去做分类,然后再去充分的按比例分配你的时间进行跟进,那么你的质量、数量也就出来了,效果也会更好。
3、 构建安全的客户结构,客户结构安全了,客户资源也会滚动,接下来的销售会越做越轻松。
二、客户结构的概念及说明
从项目客户分类而言分为A、B、C类客户
数量分类:甲类客户要有100-200家,乙类200-300家,丙类300-500家。算下来,这样你手上就大概有1000家客户了,其实每天只需要收集5个有效客户,一个月就有100家有效客户,一年就有1200家有效客户,只要每天坚持,涓涓细流汇成江河,所以这1000家客户是很容易达到的。 甲类客户、乙类客户、丙类客户的概念: 1、 甲类客户:
1). 要有意识。意识的种类很多,有些意识到培训是一种体系、一种时尚、还有可能是一种药,可能会救我的命;有些可能意识到它是一种福利等等。不管他意识是正确的还是错误的,至少他对培训已经有意识,当然他的意识越高你就把他排列得越高;如果他意识低就把他排到乙类,慢慢去引导他;如果他没有意识,他说不做培训,那你就不要去做耶稣、基督,不要再去告诉他培训有多好,有多重要,就让他自生自灭吧。他的意识是他自己已经有的,只是有对和错,意识很重要一定要有。
2). 要有需求。而且如果是甲类客户,他的需求要与我们的产品匹配度要很高,他就是需要营销类、综合管理类、HR管理类的课程,而且他的这些需求在他的培训计划中占很大比例。也就是说如果他的培训总经费是50万以上,和我们匹配的有10万左右,像这种就可以列到甲类客户。 3). 要有经费。就是说他的培训经费,总经费在50万以上,愿意用来做公开课、对外来采购的,至少要有10万,这属甲类。如果你有100家这样的客户,相信你的业绩一定会滚动的出。 2、乙类客户:
也要有意识、需求、经费三样缺一不可,这是你确定客户的三项基本原则。为什么只能排到乙类呢?是因为他的意识可能是错误的,把培训当成了治病、娱乐、时尚、福利的,然后听课要听得开心的。如果是处在在这种阶段,他的意识就有问题,意识很弱。他的需求和我们的产品匹配度不太高,需求度小。比如有些企业是做研发的、科技的、生产的,对营销类课程或公开课的需求也基本为0,这种客户就不能归入乙类。还有一种客户可能他的培训经费很多,但是他对公开课的需求几乎为0,全部是内训,那么你也可以抓住他,挖到需求就可以交到内训部了,项目做成了你也是有提成的。经费在50万以下,花在公开课的费用一年可能在5万以下。
3、丙类客户:相当于我们现在要求大家做的有效客户,什么叫有效客户:公司具备一定的规模,并 在不断发展,有人力资源部,有专人在做培训,在开展培训课程,并有对外采购培训课程的历史和正在开展的培训需求。这就是有效客户。还不确定能不能和他做生意,但至少可以沟通交流培训的事宜。 举例:深圳有一家客户,我们在去拜访时,他告诉我们,清大华晟的业务员跟了他2年,每个星期都会给
他发邮件,虽然从来没打过电话,但因为两年时间以来他们一直不间断的接到邮件,所以当公司开始有对外培训时,他们第一个就想到了他,并马上给那位业务员打了电话。
我想那位业务员他的客户管理肯定是分层级管理,他知道这个客户绝对是个大企业,有培训部,也有HR部,框架还蛮大有7-8个人,也有专职人员在做培训,只是还没有采购外部培训,而是以内训为主,但是他是有机会的。
所以我们要记住,只要是一个大企业,有培训部,有HR部。而且现在正在做一些内部培训的,既使他 现在不采购外部培训,你都把他放在有效客户里。这种客户你就要每个星期给他发邮件,每个月给他打1-2次电话,保持联系,保持沟通就可以了。有些客户是马上可以出单的客户,有些却是需要长线跟进的客户,只要你通过判断他是有效客户,你都可以梳理它、培养它、了解它,影响他,就值得用时间来改变他。
现在要求大家每天至少开发5个有效客里放在丙类的,随着你的不断跟进,再慢慢把他归到乙类、甲类客户。因为你了解他了,你对他的拼图越来越清晰,才能这样归类,但是你要保证要有更多的客户群体,这个非常重要。
4、针对每个具体项目而言的,把项目客户分了A、B、C三类。
4.1 A 类:是对我们的某个具体的项目而言已经有非常明确的意向,只是还在走一些流程。例如在等总经理报批等。为什么A类客户到成交客户还是有一些百分比的差额呢?因为他在走流程的时候可能还会有些变数。所以A类客户到成交客户之间还是会有差别的。
4.2 B类:对我们的产品有兴趣,也希望进一步了解,但是他还有犹豫、有疑虑、有反对意见,需要我们去说服。对B类客户的正确判断和有效说服是考验我们的销售能力的关键!
4.3 C类:就是对这类项目不感兴趣,打电话直接说不需要。但可能对其他项目有需求。所以我们需要跟客户谈谈他其他层面的需求。
给大家一个数据:在A类客户成交的这个环节当中,如果想成交10个客户的话,老员工对A类客户的判断大概可达到80%,新员工大概是50%。 B类是多少呢?一般来说老员工可能会做到30%,但新员工就可能只做到10% 。这有两个原因:一个是判断力,一个是说服力。这两种能力都很重要,两个能力都提升了才能做到30%的成功率。那如果我们判断力也弱,说服力也弱,那可能就只能做到10%了。然后这整个B类从那里来呢?可能就要从你的整个客户资源中撒网撒大,然后再慢慢筛选B类,再把B类说服成A类,A类成为你的业绩客户。
讲到目标管理,讲到绩效管理的时候,其实大家每一天做好目标管理是可以预见你的未来,预见你的业绩的。比如说如果你的业绩目标是这个项目要成交10个业绩客户,以目前新人的能力,A类客户就要有20个,然后B类客户的话就要有200个,这200个从那里来呢?就要从你的客户结构中的1000个客户中进行20%的筛选,但如果你20%的筛选率不够大的话,你这个客户总量一开始的时候还要再提高。
所以大家要根据以上的这个数字,自己经常进行评估,看自己有没有达到。在销售过程中,我们会发现很多新人心太急了,用自己的想法来猜测客户的想法,如果你觉得他是A类,就会不管他是不是A类,你都会认为他是A类。其实有些客户,他是不忍心拒绝你,他觉得你很不错、很诚肯、很积极、服务又很好,跟他的沟通又很愉快,但是他就是没有钱买,或者是他的公司就是不准备来。他不忍心拒绝你,然后他就说,好吧,这个项目真的很不错,我那天一定尽量安排时间,如果有空我一定会来。那么可能你就把这些客户当成A类,实事上他不是,结果你会发现大部分讲这种话的客户一定会放你鸽子,以我的经验基本上是这样。所以大家要真正地去聆听,学会真正的去判断你的客户。所以一个好的销售人员,说服力很重要,判断力更重要。首要你要判断对了,排序对了,然后你再去说服他。
判断力和说服力都是要提升的。那判断力怎么提升呢?你可以多问他几个问题,比如你可以问他:“是不是很忙?你是否会出差?会不会有其他的安排?你以前有周末参加活动的习惯吗?你的经费已经申请了吗”等等。可以通过多问他些问题,然后就可以判断他到底是属于哪一类。不要让自己活在幻觉中,尽量让自己活得清醒一些。如果你凭幻觉把他归为A类报上了报名表,但最后结果他没来,你会更伤心。那还
不如早点伤心,早点做出正确的判断,你主动把他剔掉,好过你到现场被他“飞”掉。
大家不要急于去盯着说为什么我还没出业绩,我们要怎么样去正确的评估自己的绩效呢?其实业绩是水到渠成的,当你把这个框架结构设定了,数量、百分比提升了,把判断力和说服力提升了,业绩自然就提升了。重要的是我们在这个过程中要不断的,一点一滴的积累自己的资源和自己的能力。罗马不是一天建成的,胖子也不是一口吃出来的。重要的你要有决心、有毅力去不断的积累这些资源。就像张瑞敏说过的一句话:“能够把普通的事情不断地去做得不普通,能够把平凡的工作不断去做好就是不平凡。”其实不平凡的业绩就来源你对数量的坚持,你的学习能力的提升,说服能力和判断能力的不断提升。
建议大家要学会研究自己的数据。因为我们每天都会填工作日报表,你可以统计一下,每天有多少A类客户产生了,有多少有效客户产生了。最终B类客户做成A类客户的有多少,A类客户成交的有多少,你就可以去判断出你的说服能力有没有提高,判断能力有没有提高。你不断的给自己信心,每一点小小的进步都给自己一个鼓励,每天都去总结。然后你的成绩就会水到渠成的出来。
每个做销售的都会经过一个黑暗期,只要大家有志向做销售都会经过这个黑暗期的。这是必经的,你需要去不断的积累资源,它就像一个大大的漏斗,上面有很多的沙子,然后漏下来金子,所以你的漏斗上的客户数量越多,你最后成交的客户数量就越大。所以特别强调大家一定要自觉的去做数量,我告诉大家成功的路径,接下来当然你的部门经理主管会不断的、苦口婆心地,不断去检查你的工作内容、目标、数量、时间、质量,但是更重要的是你自己的主动性和自觉性,你一定会成为优秀的销售人员。销售管理漏斗法是西门子发明,是一个有效的工作手段和工作工具,每个人都可以去给自己画一个漏斗,然后去看你的数量、百分比是不是在不断提升,那么你的业绩就会不断的出来。
三、我们从哪里去收集到这么多的客户信息?
比如:网上、报纸、朋友、电视、户外广告、黄页、招聘会、展会、高交会、大厦楼宇、成交客户转介绍等等。你们可以向经理申请去这些展会,收集名片,但经理一定会给一个目标,你去了展会需要收集多少家客户。做客户资源收集一定要另辟蹊径,每个人都上网查,像上网去查也都有技巧,输入的方式不一样,效果也不一样。比方周末清华、北大、NBA都在深圳开班,而参加这些活动的都是中大企业的高层,可以去派发一些资料,需找一些资源。各行各业的资源可以做些互换,还有协会,你可能不一定要拉他来合作,或让他来帮你干活,但你要想尽一切办法从他那里勾出他的客户资源。还有一些有大量客户信息的一些群体、企业,比如说金蝶、深发行的大客户部等。他的后面有很多客户资源,我们要重点去抓,你不要太多的去期待他帮你抓,你期待的是通过他直接把他的资源拿过来你来开发。所以大家最好要开动脑筋,另辟蹊径,是别人没有的。还有一点,我们可以经常到一些大一点的超市购物,你可以看一下哪些货品是广东省的企业,快销品、耐用品,会比你看到一个一个的广告牌更有价值。还有呢?我还曾经听过到一些印名片的店,有印刷公司的朋友,这都是资源开发的渠道。
资源开发出来之后,我们就要开始跟客户去联络,在见到关键客户之前要先过电话总机,有时我们还没有见到重要的、关键客户就有可能被拦在门外,死得很惨,这叫出师未捷身先死。其实他的公司有总机说明企业已经很大了,对总机的培训越严格,也往往说明他的企业管理越好,越是这样的企业你越是要进去。因为一般这样的大企业的总机都是经过培训,怎么样去礼貌的去过滤一些无效电话。我有时候会被当成无效电话被过滤出来,不是因为企业不需要培训产品,是因为我们自己。我们在广州就有这样的案例,有些大的企业总机就是过不去,但最后还是有人进去了,在过去之前总机把我们当成了无效电话,但当我们过了总机到了人力资源部后,会发现很快的就有合作意向,然后慢慢做成大客户,做成深度合作的客户。这样的例子是很多的,原因是什么?不是总机的错,是因为总机对企业的战略、对公司福利的需求并不是很了解,他只知道如果接到电话,如果这个人讲话又没自信心、说话结结巴巴、吞吞吐吐那么就过滤他,不让他进去。