浅析我国中小企业存货管理的问题及对策

针对管理方式而言,即使我国的很多的中小企业已经建立了比较全面的信息系统管理方式,但是落实在具体的管理工作之中依然存在很多的现实的问题,主要表现在以下几个方面;

第一,企业对于物流发展的认识不够全面,依然使用传统的认识观念进行判断,无法将现代经济的发展与实际的企业的供应链的管理有效的结合起来。

第二,部分企业没有以整体的态度来看待物流方式的发展,缺乏必要的整体的眼光,没有认识到供应链的实际的价值。

另外,他们缺乏对全面供应链成本的观念认识,只把目光停留在了表面的成本,主要是运输成本等等方面,还没有认识到实际的治理的成本等等。

最后,部门之间职责划分不明确,各个部门的协作能力较差。

3.2.2 信息化程度较低

当前,我国的大部分的中小企业实施的还是旧有的存货管理模式,没有先进的科技技术支持,采用手工录入和计算机管理相结合的方式,并未实现信息化管理,这样就无法及时了解到信息,企业的发展就会存在信息不真实的现象,但是我国的这些一直沿用我国旧有的存货管理模式,会对企业的实际的生产效率造成严重的影响,削弱企业在市场发展的优势地位。就算已经有部分中小企业建立了相应的存货管理的信息系统,但是系统的发展还存在很多的缺陷,最后就使得存货管理无法发挥实际的作用。

3.3 存货管理人员参差不齐

大部分的中小企业的存货管理人员的管理不到位,主要从以下几个方面体现; 一,存货管理人员对于存货的实际的运营程序还比较生疏。大部分的存货管理人员账目记载不全面,记账无法真实记载信息,无法与实际的运用融合起来。

二,存货管理人员对于存货的品种,规格,单价等方面的信息根本不了解。企业的每天的实际的存货的数量很多,不同产品进行不同方式的存货,这就要求存货管理人员对于存货的货品进行详细的了解。但是事实并非如此,他们对存货的形态很生疏,企业的实际的存货水平低下。

三,存货管理人员对于存货的价值的认识缺乏。存货是企业发展的流动性较强的资产之一,存货占据企业流动资产的大部分,所以,相应的存货管理人员必须了解到存货的实际的价值,对于不同的存货进行不同的存放,然而,中小企业的管理人员对于存货的价值根本不清楚,对于企业的实际的存货造成了一定程度的影响。

3.4 存货存储量不合理,流动资金占用过大

中小企业的发展存在着存货积压过多,大量占用资金的问题。企业在进行生产经营的过程之中,没有充分利用原有的材料,从而造成了材料的浪费,增加了企业的实际的存货的成本开支。同时,因为中小企业在发展之中的总体的联做机制较差,资金的使用效率不高。存货的积压,对于我国的中小企业的发展造成了严重的资金发展问题,资金周转不过

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来,对于企业的正常的经营活动产生了影响,对企业带来很大的损害。

4 解决中小企业存货管理问题的对策

4.1 建立健全的存货管理制度

当前,我国大部分中小企业的存货管理方式还不够全面,对于实际的存货管理造成了较大的影响,所以我国的中小企业就必须积极探索一套方案来完善我国的存货管理制度。

4.1.1 强化存货管理内部控制

第一,在存货管理的过程之中完善相应的岗位责任制,这样就可以让管理人员明确自己的职责,管理行为有一个明确的目标。第二,要将存货的成本控制在一定的范围之内,利用网络技术的发展进行相应的订货,通过这些方案来减少企业的实际的成本开支。

4.1.2 健全存货收发存制度

最重要的要完善相应的存货验收与入库的管理,对于存货的数量,单价,规格等方面有一个简单的了解,进行定期的盘算与核查,无论存货发生是赚还是亏,都应该明确划分职责,紧急事项由企业的专门机构人员进行处理。再就是对于存货的领用审批制度要健全,加强对于存货领用等方面的管理。

4.2 建立良好的存货管理信息系统

结合所述我们已经了解到中小企业在发展之中面对着存货管理信息发展不完善的问题的所在,而且与现代企业的发展理念背道而驰,所以中小企业的发展就必须利用先进的信息管理技术对于企业的存货问题进行有效的管理。部分企业利用ERP信息管理系统进行企业内部的存货管理,ERP系统就是将管理与实际的信息资料相结合的发展的系统,这种发展系统适合现代经济技术快速发展的需要,主要代表着企业的资源的合理的利用。中小企业不能仅仅只将它作为办公软件,还应该将他认定为它是一个普通的办公软件,而应该

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将其视为一个有力的管理工具,在存货管理中灵活的运用。ERP系统可全方位的科学集中高效管理人、财、物以及产、供、销,进而提高企业对于内部的存货的管理水平。利用存货管理的现代发展的信息系统,对于企业内部的资源进行有效的整合,要做到及时、准确和完整的核算存货。

4.3 提高存货管理人员的素质水平

中小企业在自身的发展之中,就必须关注存货管理的发展,存货管理关乎着中小企业的实际的存货的管理人员的素质发展。第一,要积极引进一批具有高素质的管理人才,加强对于企业发展的库存的管理。第二,员工入职后期要进行培训,加强这些存货管理人员对于存货的实际的认识,而且还要对他们进行必要的素质培训,加深他们对于存货管理的认识。只有仅仅抓住存货管理这一基本的要素,才能站的新的发展平台上面不断提高企业内部的存货管理的水平建设。

4.4 降低库存,提高资金周转率

对于中小企业来说有一套科学的存货管理方法是十分重要的,因此中小企业要想提升企业存货的管理水平,就要学会运用科学的存货管理方法。以下存货管理方法可以作为参考。

4.4.1 采用ABC存货管理方法

ABC存货管理方式主要是指将库存物品进行不同重要性质的划分,主分为A,B,C三类,其中A类表示特别重要,B类表示一般重要,C类表示不重要,对于不同的等级进行不同的管理与控制。

分类方法如下:首先将商品按其库存额从大到小进行排序,并算出总库存额,然后计算累计库存额占总库存额的百分比,最后按累计库存百分比划分A、B、C类。

管理方法如下表所示:

表4.1 ABC存货管理方法

项目 级别 控制程度 严格 一般 简单 A B C 12

库存量计算 进出记录 存货检查频度 安全库存量

依模型详细计算 详细记录 密集 低 一般计算 一般记录 一般 较大 简单计算或不计算 简单记录 很低 大量 ABC存货管理方式促使企业的存货大量的下降,为企业的发展节省了不必要的开支,减少了实际的库存的开支。

4.4.2 零库存管理模式

零库存管理是具有发展独特性的库存概念,它与不要储备和没有储备不是同一概念。他与储存于没有储存不是同一个概念。零库存主要是指产品在实际的采购与生产等过程之中,都是以周转的状态存在。零库存是经过采取一定的库存控制方式,减少库存量,所以就可以防止库存的发展给企业带来不利的影响,减少资金占用量,提高物流运动的经济效益。

5 总结

存货具有双面性,它保障了企业生产和需求能够达到一个平衡点。没有存货,就像人没有了心跳,企业无法正常呼吸运行;然而,它也是企业的一个“致命点”,如果存货管理不合理,就可能会导致库存量过多而积压,占用过多资金而周转出现问题,以及因为产品的更新换代而致其淘汰,这样就会严重阻碍企业正常的经营活动,蒙受较强的经济损失。一直到现在存货问题似乎成为了中小企业在生产经营管理中比较头疼的难题,它可以影响到中小企业的经济效益。所以对存货管理这个问题持有高度重视的态度,并理性积极的去改善,将会对实现中小企业利润最大化的目标提供重要的帮助。

目前存货管理已经成为企业管理这个整体中一个无法割舍的组成部分,企业不断得在发展,内外界都在不停地变化,故企业只有不断的摸索前进,开辟出专属于自己的提高存货管理的方法,才能有针对性的有目的性的改善企业的经营状况,从而逐渐的提高企业管理的水平。根据本文上面的分析不难看出,其实现在还有很多中小型企业的存货管理存在或大或小的问题,比如缺乏健全的存货内部控制制度、缺乏健全的存货收发存制度、供应链管理的意识薄弱、信息化程度较低、存货管理人员参差不齐、存货存储量不合理,流动资金占用过大等。针对这些问题,企业管理者应当更加重视存货管理,根据公司的特点来制定科学的外购销售计划和合适的存货管理制度,存货量过多或者过少都会对企业的经济利益带来坏的影响,故要保有合理数量的库存,采用较为先进和科学的管理技术,逐步改善中小企业当前的状态,从而给企业的前进之路上留出更充裕的运转资金。

总之,在现代国际国内环境的不断的变化之中,中小企业要想在市场发展中占据优势

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