2018年文秘管理与应用写作形成性考核册答案(最新完整)

最后,祝贵厂全体职工在今后的发展和建设中取得更大的成绩。

彰武县一次变电所 孔芳菲 二〇一二年十月二日

②请柬

请 柬(可单独做封面)

杨新文校长:

兹定于二〇一五年六月一日上午九时,在学校幼儿园操场举办“实验小学幼儿园庆六一幼儿趣味运动会”。

敬请届时光临 此致

彰武县实验小学幼儿园 二〇一五年五月三十日

③感谢信

感 谢 信

阜新市公安局:

我是辽东学院纺织专业四年级的学生。在我即将毕业走上工作岗位之际,对贵局全体同志献上我最诚挚的谢意!感谢你们四年来对我无私的关怀和巨大的帮助,没有你们的关怀资助,我是不可能完成四年的大学学习的。

2008年8月,我接到了辽东学院的录取通知书,通知书带给我的不只是喜悦——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因,根本没有能力支付我的学习费用,眼看我的入学希望将成为泡影。此此之际,阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手,使我重新燃起了希望的火花。你们不仅为我支付7000多元的入学费用,而且在我四年的学习中,每月汇来500元的生活费,使我得以顺利地完成学业。现在我已同沈阳轻纺公司签订合同,毕业后就将到该公司工作。我有信心在工作中,干出优异的成绩,来回报社会,回报你们。

再次感谢你们,我永远难忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你们一生平安! 此致 敬礼

孔芳菲

二〇一二年四月十三日

④求职信 尊敬的李先生:

您好!

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读了贵公司2012年6月15日刊登于《沈阳晚报》上的招聘秘书的启事,我特来应聘。 我即将从辽宁大学秘书学院涉外企业秘书专业毕业。在学习期间,我系统学习了商务秘书实务、商务文书写作与处理、企业行政管理、公共关系原理与实务、商务会议组织、市场营销、商务英语、对外经贸基础等专业课程,并获得国家秘书职业资格四级证书。几年的秘书专业学习,让我理解并热爱秘书职业。我通晓英语,能顺利地运用英语进行阅读、写作和会话;熟知办公室工作的内容和流程,掌握办公室工作的技能。我曾在沈河区政府实习一个月,区政府对我的评价优秀。

在学校的推荐信上,您会看到我学习成绩优良。

如果方便,期待在下周五之前能与您面谈。E-mail:syxx9911@126.com;联系电话:0418-6949911。 此致 敬礼

应聘人 张丽丽(签字) 二〇一二年六月三十日

内附:简历1份

推荐信1封 ⑤欢迎词

欢 迎 词

女士们、先生们:

值此大连机车厂30周年厂庆之际,请允许我代表大连造船厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!

今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。 我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。

有朋自远方来,不亦乐乎。在此新朋老友相会之际,我提议:为今后我们之间的进一步合作,为我们之间日益增进的友谊,为朋友们的健康、幸福!干杯!谢谢大家!

二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。

答:1、经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

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2、经济新闻的特点主要体现在:真、新、精这三方面。

3、经济新闻的构成要素:一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。 4、经济新闻的写作注意事项有以下几点:(1)事实要准确。经济新闻要尊重事实,用准确无误的事实来说话。(2)导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策,要能引导人民群众奋发向上。(3)报道要及时。经济新闻应当快写快发,以便取得更佳的报道效果。

三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答:1、产品说明书的含义:是一种全面、明确地介绍新产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。

2、产品说明书的作用:(1)指导消费,对商品或服务内容进行介绍和解释,便于消费者理智选择和正确使用。(2)传播知识,将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者。(3)宣传企业,对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、产品说明书的特点:(1)内容的科学性。体现在内容的准确、明了、全面、具体上。产品或服务项目的介绍要恰如其分,实事求是,不能夸大其词或含糊不清。(2)表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明,尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。为了加强表述的形象性、直观性,产品说明书中常常配以图片或表格,以达到便于理解的目的。(3)层次的条理性。要根据说明事项的自身特点,确定一个合理的顺序,逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

4、产品说明书的写作注意事项:(1)要有责任意识。要有强烈火的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明,更要做到字斟句酌、周到细致。(2)要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽可能适应社会大众的特点和需要。

四、运用教村上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定。)

1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 3、合同

写作提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)即要注意运用所学知识,又要注意结合原文; (3)分析要有条理,要能自圆其说。

答:从文章的结构上看,这篇例文包括标题、正文二大部分。 一、标题:由分析的时限、分析对象和文种组成。

二、正文部分:1、前言:正文没有专设前言部分,开头便进入情况的说明部分。2、情况与分析部分:文章首先说明各项经济指标完成的基本情况,然后对企业在这一段时间

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内的经济活动进行了全面、系统的分析,在分析中运用了大量的对比分析法、因素分析法,并且各项重要数据及其对比均以表格的形式列出,分析内容和结果一目了然。3、建议部分:文章在最后一个部分“问题与措施”中指出存在问题,并针对问题提出了改进措施。

例文:

①经济活动分析报告

以《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。

分析标题:采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。

分析正文:经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析:正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分,即“一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。

②可行性研究报告

以例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。 可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和来源”,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。

③合同

以《供用电合同》为例。

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