大学应用文写作(1)

大学应用文写作

第一章 应用文写作总论 第一节 应用文文体常识

一、应用文的特点:

1.文体的实用性:实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

2.内容的真实性:写作中要求材料绝对真实,完全排斥虚构和杜撰,不需要经过任何艺术加工。

3.格式的固定性: 4.使用的时效性: 5.对象的定向性: 二、应用文的表达方式:

★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。

第二章 日常应用文 第一节 倡议书

一、倡议书的特点:

1.广泛性; 2.鼓动性; 二、倡议书的分类:

1.从作者角度分:有个人倡议书和集体倡议书两种。

2.从传播角度分有传单式倡议书,张贴式倡议书,广播式倡议书和登载式倡议书等。

三、倡议书的格式和写法:

1.标题:倡议书 2.抬头:受倡议的对象 3.正文:(1)倡议的原因、目的和意义;

(2)倡议的事项,倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语: 5.署名和日期: 四、倡议书的写作要求:

1.内容应具有时代感; 2.事项应切实可行; 3.语言要有号召力。

第二节 讲话稿

一、讲话稿的特点: 1.针对性:

2.口语化:讲话稿的写作要求口语话,不要用文言古语,书面语也尽量少用用词要通俗易懂,不用生僻的词多用短句。

二、讲话稿的分类:

按讲话场合分:有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法: 1.标题:

(1)单标题:有的标明某会议致词,有的直接揭示主题; (2)双标题:(主题+场合)正标题写明讲话中心或报告类型,副标题写明讲话场合。

2.抬头:称呼得体 3.正文:

(1)开场白:

①开门见山式开头; ②交代背景式开头;

③自然入题式开头; ④提问式开头; ⑤引用式开头 (2)主体: (3)结束语:

①总结式结束语; ②展望式结束语; ③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求:

1.主题突出,选材精当; 2.层次有序,衔接紧凑;

3.语言通俗,精炼有力:讲话稿的语言既要口语话又要形象化,既要幽默风趣又要讲求声调、节奏,同时还要贴切恰当。

第三章 事务文书 第一节 调查报告

一、调查报告的特点:

1.针对性强:针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话; 3.揭示事物本质。

二、调查的方式:

1.询问法(语言) 2.观察法(视听) 3.实验法(实践) 三、调查的广度:

1.普遍调查(全部) 2.抽样调查(部分) 3.典型调查(个别) 四、调查报告的格式和写法: 1.调查报告的标题:

①文章式标题: ②公文式标题:(最好用这个) 2.调查报告的正文: (1)前言:

①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景;

②简介全文内容要点或揭示主旨;

③交代主要经验和效果以引起读者关注。 (2)主体:事实70%,分析30% (3)结尾: 3.署名和日期。

五、调查报告的写作要求: 1.深入调查,广泛占有材料;

2.认真分析研究,找出规律性东西; 3.用事实说话,做到叙议结合:

叙述中穿插议论,叙述与议论相结合,是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论: 常用“调查表明”,“调查结果显示”

第四章 党政机关公文 第一节 党政机关公文的概述

一、党政机关公文的概念:

党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、党政机关公文的特点:

1.鲜明的政治性; 2.内容的权威性; 3.明确的实用性; 4.严格的程序性:

一般性的党政机关公文,须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文,由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文,一定要经过正式会议审核通过,才能由主管领导签署发布。

5.格式的规范性:

三、党政机关公文的分类:

我国党政机关现行公文的种类共15种,即:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报,报告、请示、批复、议案、函、纪要。

1.按承载职能划分:

(1)指令性公文:决议、决定、命令(令)、批复和纪要等。 (2)知照性公文:公报、公告、通告、通知、通报和函。 (3)报请性公文:报告、请示。 2.按行文方向划分:

(1)上行文:是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文,如报告、请示等。

(2)下行文:是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令(令)、公告、通告、批复等。

(3)平行文:是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文,如函等。 3.按保密级别划分:绝密(30年)、机密(20年)、秘密(10年)三个等级。 4.按紧急程度划分:特急、加急 四、党政机关公文的格式:

公文格式要素:版头、主体、版记。 1.版头部分:

(1)份号:是指公文印制份数的顺序号,《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

(2)密级和保密期限:即公文的秘密等级和保密的期限。比如,“机密★3年”。

(3)紧急程度:即公文送达和办理的时限要求。 (4)发文机关标志:(必须写)是指发出公文的机关,即公文的作者,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合发文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

(5)发文字号:(必须写)由发文机关代字、年份、发文字号组成。

①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入; ②发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4