公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

为了加强劳动纪律, 规范人力资源管理, 维护正常人才流动程序, 公司特制定《员工离职制度》。 程序: 1、申请

要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和

行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷 结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终 批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。 2、离职面谈

人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真 正原因,提供信息以改善公司管理系统。 3、离职批准

面谈后,力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。 4、财物归还

要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信 息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品

以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司 将从未付工资中扣除。

财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签 名认可。

5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职 申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算

工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人 6、工作交接

离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项 工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离 职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。 7、主管职务

以上员工的离职需进行审查,审查内容包括: 审查文件、资料的所有权; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色: 8、工资清算

公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目: 1、员工拖欠未付的公司借款、罚金; 2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才 予办理手续。

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 8、未经许可的离职

对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸 法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。

附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公 司亦不再受理其提出的复职要求。 附件:

1、《离职申请表》 2、《离职面谈记录》 3、《财物归还单》 4、《离职证明书》

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