QHSE管理体系文件编制导则
1 目的和范围
为统一公司质量健康安全与环境（以下简称“QHSE”）管理体系文件的编写格式、编号和表述规则，确保QHSE管理体系文件编制的规范化，特制定本导则。
本导则适用于公司各单位QHSE管理体系文件的编制。 2 管理职责
2.1 HSE管理部负责QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理。 2.2 技术部负责QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理。 2.3 各单位依据本导则执行本单位QHSE管理体系文件编制管理。 3 管理流程
3.1 QHSE管理体系文件的构成
公司QHSE管理体系文件由四个层次组成：
3.1.1 《管理手册》：包括《质量管理手册》、《HSE管理手册》。是对公司QHSE方针和管理体系的整体描述，是实施和保持QHSE管理体系正常运行应遵循的纲领性文件。
3.1.2 《程序文件》：是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程途径的具体规定，是对产生QHSE影响的活动进行策划和管理的基本文件，是《管理手册》的支持性文件。
3.1.3 《作业文件》：包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件。《作业文件》是实施《程序文件》所涉及的具体活动的描述，是《程序文件》的支持性文件。
3.1.4 记录：是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观证据，是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件。 3.2 QHSE管理体系文件的编号规则 3.2.1 《管理手册》编号 Q/ -XXX-20XX
发布年份
管理手册代码
(质量：QMS;健康安全环境：HSE) “企业标准”汉语拼音简写
1
3.2.2 《程序文件》编号
Q / CX-XX-XXX-20XX
发布年份 程序文件代码 归口管理部门代码 “程序”汉语拼音简写 “企业标准”汉语拼音简写
3.2.3 《作业文件》编号(文件分类见表1；部门代码见表2)
Q/XX-XX-XXX-20XX
年号
序号
部门代码
作业文件分类代码
“企业标准”汉语拼音简写
注:各单位内部管理办法或实施细则不加注“Q/”。
表1：《作业文件》分类及代码
2
分类 管理（制度）类 代码 GL 技术标准类 JS 工作标准类 GZ 表2：公司各部门代码
代码 ZJ JH RL CW WZ SC JS SB GC 部门名称 总经理工作部 计划部 人力资源部 财务部 物资供应部 生产部 技术部 设备部 工程部 代码 HSE SZ SJ BW CY XX QH JF JC 部门名称 HSE管理部 思想政治工作部 监察审计部 保卫部 储运中心 信息中心 煤气化分厂 净化分厂 甲醇分厂 代码 MTP PP DL SM KF GG HY DQ YK 部门名称 MTP分厂 聚丙烯分厂 动力分厂 输煤分厂 空分分厂 公用工程车间 化验检测中心 电气车间 仪控车间 3.2.4 技术文件的编号方法 3.2.4.1
企业技术标准编号由六个部分构成。第一部分是公司企业标准
代码（企业标准简称加企业名称简称，目前暂缺）；第二部分由JS两个字母组成，是一级类目代码（“技术”汉语拼音简写，见表3）；第三部份由两位数组成，是二级类目代码（表明技术标准的类型）；第四部份由两到三位字母组成，是部门代号；第五部份由三位数组成，是三级类目代码（标准的序号）；第六部分是企业标准批准发布的年号。 3.2.4.2
企业标准代码与一级类目代码之间空半个字宽的距离（因企业
标准代码暂缺，故与一级类目代码之间暂不空距）。
示例: Q/JS-04-QH-001-2011 3.2.4.3 技术文件编号
Q/ JS-04-XX-001-20XX
年号 序号
归口管理部门代码 二级类目表（见表3） “技术”汉语拼音简写
“企业标准代码”汉语拼音简写
3