××市图书馆地方文献管理办法

××图书馆地方文献管理办法

为建立和完善独具本馆地方特色,适应我市两个文明建设需要的藏书、服务体系,特制定《××市图书馆地方文献暂行规定》。 一、总则

(一)加强和深化地方文献服务工作,成立地方文献部,对地方文献实行从收集、整理到复制、咨询、开发的系列管理和服务。

(二)本馆所指定地方文献为广义性概念。即凡与弥勒有关的文献,无论其学科、装帧、载体、文种、发行方式,是否成书成册,均属地方文献范畴。

(三)本馆入藏的地方文献采购原则为:求专务精,突出重点,注重所采所藏地方文献的资料性、学术性、实用性,并经严格筛选后,始能入藏。

(四)地方文献收集的地域范围以现××市行政区划范围为界,但也包括在历史上曾为他属地区的当时资料,收集人物资料范围包括虽非××人氏,但在成都历史上有重大影响的人物。

(五)地方文献管理的各业务环节,应依据本规定要求另拟细则。

(六)本规定经有关会议讨论后,由馆长签署批准生效,任何部门和个人不得擅自更改。未尽事宜由地方文献部汇

总,按上列程序修订。 二、地方文献部的职责和任务

(一)收集、整理、保存有关成都地区的历史、地理、经济、政治、文化、科技、风俗、名胜、古迹、出版物等古今文献和目录。

(二)编辑、出版各种研究成都的书目、文摘、专题资料及检索工具。

(三)向社会各界提供良好的地方资料课题、资料查阅、咨询、复制等服务。 三、地方文献的收集

(一)地方文献的收集应采取“统一部署、多条渠道、齐头并进、共同完成”的办法,由地方文献部牵头,有关部门共收。收集的内容、手段及要求可详见《××市图书馆地方文献征集办法》。

(二)为协调地方文献的收集工作,可在主管馆长领导下,一年召开两次有关部门和人员参加的联席会,协调研究地方文献收集管理的有关问题。

(三)公开出版的地方文献由采访部收集。除确有必要重复保存于地方文献部都外,一般只采取加地方文献代号“D”,反映于地方文献专题目录中的办法。

(四)公开出版(包括自办发行)的刊物由期刊资料部收集,其中属地方文献者,处理办法与本规定地方文献的收

集中的第3条同。

四、地方文献分编、管理中的交叉与分工。

(一)由采访部收集的地方文献交分编部加工,但需加地方代号“D”,并多制2—3张卡片交地方文献部组成分类、书名、作者目录。

(二)由期刊部订购的地方文献(含篇章),原则上不再增加复本量,只需由地方文献部另行分编,反映于地方文献专题目录中。

(三)古籍中的地方文献仍保留原有管理体系,原本存于基藏书库。地方文献部筛选鉴别后认为应反映于地方文献专目者,始由地方文献部另行加工处理,排目。

(四)由分编部分编的新书,在进入基藏库上架前,应由地方文献部过目鉴定,如有所需的篇章,同地方文献部另作技术加工处理排目。

(五)已入藏基藏库的图书,可由馆领导协调,另组织人力,编制地方文献目录。

(六)无论由何部加工保存的书刊,一经发现应入地方文献专目的线索,均有责任通知地方文献部确认处理。

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