二、活动
201X年12月24日18:30~21:30 三、活动地点： g楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员 五、活动内容与形式 晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等；节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏： 动漫或电影台词配音，接歌等
（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
（一）宣传（12月18-12月2 4）：
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1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处；（宣传时提到各部部员可自带小吃）
2、横幅：
共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。 3、海报宣传：
包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。
4、传单：
传单需提前7天在全校范围内散发。 5、网络宣传：
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
（二）节目准备（提前一个月开始）： 1、 节目的收集：
定期和各部门负责人联系。 2、 各节目的排练：
文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
6、 提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
7、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案；
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（三）物品的准备：
1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）
2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：
开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 七、晚会流程：
（现场摄影及ｄｖ摄像提前到位） 1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程； 2、歌曲演唱，晚会正式开始； 3、话剧表演；
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（具体待定）； 5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）； 6、 舞蹈或乐器表演 7、话剧表演；
8、互动游戏（具体待定）； 9、节目演出； 10、话剧表演； 1
1、文艺部成员表演； 1
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2、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）； 1
3、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲； 1
4、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；
八、助策划部分
（一）可行性分析（投资高校活动的优势）
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加，但会有xx余人了解，按1%的比例保守计算，可以为助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。助该活动，提高助商在新生中的知名度，可使助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于助商长期占领市场。
（二）商家宣传计划： 1、网络宣传：
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板：
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前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。
3、传单：
传单需提前7天在全校范围内散发。（传单可印有助公司标志）。
4、海报：
在竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。（可标有商家信息）。
5、开幕词中可由主持人介绍助公司。 6、 奖品助：
可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。 7、主办单位冠名权。（面议） 九、经费预算 嘉宾用水一箱： 20元 气球及打气筒： 50元
互动环节礼物： 50元 现场装饰物品： 100元
现场分发的小吃（水果、饮料和点心）： 100元
嘉宾牌+邀请函+节目单（10张）=3+5+2=10元 共约：
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