Excel中下拉列表框的制作方法

下拉列表框的制作方法

制作下拉表框有两种方法:

一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。

二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。 现将这四种下拉表框的制作方法分别介绍如下: 注:本文为本人电脑笔记,网址:

一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框

假定我们要下表中设置“男/女”复选

其操作程序如下:

在Excel工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框:

按此设置,点确定即可。

鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下

拉箭头,如下图:

鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单——男 女

选择男 女,鼠标离开单元格,箭头消失。采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格

式拖到所需的位置,然后再依次选择即可。 二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框 原用文字介绍制作下拉表框的方法: 建立下拉列表框

1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形; 2、在工作表上点击,出现组合框;

3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框;

4、点控制选项卡,设置【数据源区域】为$A$4:$A$10,

5、设置单元格链接为“$G$4”(下拉框位置),也可以鼠标点击选择此单元格; 6、确定;

7、点击下拉框,G4单元格即可显示相应的编号。

定制控制

1、复制第四行数据字段到A12

2、在A13单元格中输入\3、在B13单元格中输入\4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月; 5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据。 选项按钮

1、视图/工具栏/窗体,选中选项按钮,鼠标变为十字形; 2、在工作表上点击,出现选项按钮;

3、右击选项按钮,点设置控件格式,弹出对话框; 4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表;

5、在工作表中输入控制链接到的单元如“$H$8”,也可以鼠标点击选择; 6、回车,再确定;

7、点击选项按钮,即可在数字1和2之间切换。 8、如果插入的是男女两个选项,则可选择男女。 用组合框制作的选项按钮

1、右击选项按钮,点设置控件格式 2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接 3、将组合框放置在链接的单元格上即可

复选框

1、视图/工具栏/窗体,选中复选框,鼠标变为十字形; 2、在工作表上点击,出现复选框;

3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框; 4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表;

5、在工作表中输入控制链接到的单元如“$H$8”,也可以鼠标点击选择; 6、回车,再确定;

7、点击复选框,即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换 8、逻辑值TRUE和FALSE切换,功能相当于做1与0按钮

三、使用数据有效性设置简单的下拉列表框

假定我们要下表中设置“男/女”复选

其操作程序如下:

在Excel工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框:

按此设置,点确定即可。

鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下

拉箭头,如下图:

鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单——男 女

选择男 女,鼠标离开单元格,箭头消失。采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格

式拖到所需的位置,然后再依次选择即可。 四、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框 原用文字介绍制作下拉表框的方法: 建立下拉列表框

1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形; 2、在工作表上点击,出现组合框;

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