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芜湖市信息化项目建设方案
（一类）
项目名称：芜湖市档案信息管理系统
申报单位（盖章）：芜湖市档案局
项目起止日期： 2012年 1月至 2012年 12月
芜湖市档案局（馆）编制
年 月 日
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第一章 项目概述
1、项目名称
芜湖市档案局档案信息管理系统
2、项目建设单位和负责人、项目责任人
芜湖市档案局（馆）
3、项目建设方案编制依据 主要依据：
1) 《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。
2) 贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民”理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。
3) 充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（〔2011〕258号）要求，特编制本方案。
4、项目概况
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档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。
第二章 项目建设单位概况
1、项目建设单位和机构职能
芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。
2、项目实施机构与职责
项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。
第三章 项目建设的必要性
1、项目提出的背景和依据
运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
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