SAP - R3功能详解-管理会计

SAP培训:http://www.51sap.cn 2.2.2成本要素

成本要素是会计科目表中的一些科目,在一个成本控制范围中用于记录生产要素中的有关费用。

2.2.3收入要素

收入要素是会计科目表中的一些科目,在一个成本控制范围中用于记录经营活动的总量。

2.2.4利润中心

利润中心代表一种面向管理的(即用于内部控制的)企业部门。将销售管理会计核算或期间会计核算出的收入转给利润中心。

2.2.5投资中心

通过显示有限的资产,一个利润中心可以扩大成一个投资中心。投资中心在SAP系统中表现为带有相应标记的利润中心。根据这个标记,即可分配固定资产或流动资产的不同项目。

2.2.6成本中心

成本中心是成本控制范围内的组织单位,它代表成本发生的部门。可以按不同的观点来实行划分,如按功能分、或按责任分。

建立成本中心是为了能有差别地将直接成本分配给销售业务(成本计算功能),和能对企业中产生的成本作有差别的控制(成本控制功能)。

2.2.7作业类型

作业类型即将成本中心内的业务按成本分配的观点加以分类。价值被指定一个作业价格,这个价格是从市场的观点计算的。

一个成本中心分配给一个或几个作业类型,也可以不分配。成本规划、成本控制、和成本分配等功能是在成本中心/作业类型的层次上,或在成本中心的层次上执行业的。实际成本的输入则是在成本中心的层次上进行。

2.2.8定单

定单指成本控制范围中的一项简单任务。它支持面向作业的成本规划、监测、和分配、 以下的定单类型是按它们的业务目的来区分的: 估算费用(CO) 一般费用定单(CO) 投资定单(CO) 收入定单(CO) 维修定单(PM) 生产定单(PP) 装配定单(PP) 运行计划标题(PP) 业务流程定单

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SAP培训:http://www.51sap.cn 2.2.9生产项目 项目描述复杂的、结构性的任务。它用来控制和监测日程、资源、生产能力、成本、收入,并找出可行性。 工作分解结构(WBS)反映了项目的层次结构。WBS要素是工作分解结构的单一结构元素。它们描述一个具体任务,或者一个还可以进一步分解的子任务。

WBS元素可以赋给一个科目,而项目则不能。 2.2.10成本对象

成本对象是生产中的作业单位,成本可按其来源分配给这些单位。

成本对象是预核算、实时核算、及最终核算的主要对象。除了不同的“成本对象”实体之外,在SAP系统中还可以集成后勤模块中的下列项目用作成本对象:

采购定单 物料

生产定单、装配定单、运行计划标题、业务流程定单、网络 销售定单、工作分解结构要素 2.2.11业务流程

业务流程将企业内跨成本中心的程序结合起来。使用业务流程就能够以面向业务的方式构建这种程序。 2.2.12经营领域

经营领域表示大集团公司的一个部分,往往根据企业的市场来定义。对于那些可以用特征来分类的部分,如产品范围、客户组、国别和销售渠道等,可以比较成本和收入。因此这些部分被称作获利能力段。几个成本控制范围可以分配给一个获利能力段。

2.2.13获利能力段

获利能力段是获利能力分析中科目指定的术语。对于一个获利能力段,可以比较成本和收入。获利能力段由若干特征值的结合来定义。

它可以作为R/3系统中已有的特性和术语(例如客户、产品、销售部门)来使用,由用户自定义(例如,定单大小等级)。

2.2.14对象分类

对象分类将CO中的对象分配给共同的成本控制范围。 一般费用管理(例如成本中心) 生产成本管理(例如成本要素) 投资管理(例如投资定单) 销售管理(例如获利能力段)

虽然某些对象类型一般是赋给一个分类。(例如成本中心可赋给一般成本管理)。但对于其它对象如定单和工程业项目,分配则是在相应的主记录中进行。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 3一般费用管理 间接费用

间接费用是不直接赋给成本对象的各种成本。间接费用分为实际一般成本和人为的一般费用。虽然人为的一般费用原则上说可以分配给成本对象,但由于输入困难一般并不这样做。

近年来间接费用在总成本中所占的比例急剧上升。结果,在间接费用部门工作的人员所占比例也从50年代的25-30%上升到1984年的50%以上。这不但影响到间接费用开支较高的服务行业,而且也影响到制造业。在美国作的一项调查表明,在机械工程业和电子工业,间接费用的比例达到了80%。在制造业企业,间接费用比例的升高通常是由于业务结构变化,这种变化一般会导致成本结构的偏移。例如,增加使用自动化技术导致于按比例的间接费用,而这是以可直接分配的生产成本作为代价的。类似地,制造深度的减少,可使成本移向间接费用部门,因为发生了大量采购业务。

3.1 一般费用管理

一般费用管理的任务就是计划、分配、控制、和监控间接费用。

计划间接费用允许定义标准,这些标准使得对内部作业的成本控制和分配得以进行。

所有间接费用都归集到发生业务活动的成本中心中。许多凭证都能用于记录附加费用。利用这些凭证,间接费用可以归集到其来源。

在会计期间末,所有分配都已完成之后,计划成本(目标成本)经过用开工率调整,同相应的实际成本加以比较。目标与实际之间的差值可以由其产生的原因来分析,以便今后管理会计中继续加以控制。

在这本小册子中,一般费用是按下列的方法来构造的: 3.2成本和收入要素会计

成本和收入要素会计表示了成本和收入。其定义基于费用的支出成本和机会成本。作为成本要素会计的一部分,它也为管理会计和财务会计对帐。

3.3成本中心会计

有了成本中心会计就能够决定,在企业中哪一种成本发生在什么地方。成本被分配给企业中成本可受到影响的那些部门。

3.4内部作业分配

在间接费用部门,按来源进行分配特别困难。有一个对这个任务很适宜的工具就是内部作业分配,其中,由成本中心产生的作业被用作成本的参考数额。

3.5一般费用定单和项目

一般费用定单可用来计划、监控以及分析实际任务的费用,如准备一个展览会的费用。此外,有了一般费用定单,就有可能详细得多地控制成本中心。

3.6基于作业的成本核算

不同于面向责任和功能的成本中心会计,基于作业的成本核算为涉及几个成本中心的作业提供了一个基于作业的和跨功能的视角。

基于作业的成本核算在另一本小册子中说明。

SAP中国 第 13 页 共 77 页 10/17/2013

SAP培训:http://www.51sap.cn 3.7管理会计方法 R/3的管理会计模块可以描述所有共同的管理会计核算业务。不同的业务流程并不一定要按它们的纯粹形式来实施。根据企业各部门的要求,有可能在单一管理会计系统中并行地实施不同的业务流程。

系统根据不同的成本核算方法提供了所有计划和分配成本的功能,用户通过选择不同的计划类型和功能,决定在企业的每个部门中使用哪一种业务流程。

3.7.1业务导航器

SAP提供一系列实施工具,以一种结构化的方式完成R/3项目的实施。这些工具之一是R/3参考模型,它包含以图形说明SAPR/3系统各应用组成部分业务活动的范围和R/3系统所支持的业务流程。R/3的参考模型可以用业务导航器来显示成组成部分图或者业务流程图。

在一般费用管理模块,业务流程图用实例表明,下列经常用的成本会计程序如何转换到R/3系统中。 分摊程序

分摊程序表现在总体成本核算的基础上操作的计划与实际核算。并不将成本分解成固定的和按比例的组成部分,间接费用则用分摊程序按一定的标识符“分配”给成本接受方或者产品。

一般附加费计算

一般附加费计算实际上与分摊程序,即总体成本核算基础上的计划与实际管理会计相似,在此情况下同样不将成本分解为固定的和按比例的组成部分。只决定劳动成本,即使用成本中心计划中规定的计划小时生产率,用以估价作业的数量结构。其余间接费用则越过一般费用计算而转到成本接收人或产品。

静态标准成本核算

与上述两种业务流程不同,静态标准成本核算开始就将成本中心结构分为分配基础或作业类型和作业分配。在此情况下成本也不分解为固定的和按比例的的组成部分,计算的作业价格作业计划转入计算评估作业的数量结构。

用生产成本核算计算出的产品成本可用于分析获利能力,以便在全面成本核算的基础上评估已销售的产品的成本

基于边际成本的灵活的标准成本核算

与静态标准成本估计不同,这个程序开始就将成本分解为固定的和按比例的组成部分。用作业价格计算得到的计划作业价格从工作计划转入成本评估中,有分析的成本计划和由它计算出的按比例成本改进了基于边际的决策,例如在需要确定短期产品价格价格下限时的情况时。同时,成本对象控制则在全成成本核算的基础上决定产成品的成本。

用产品成本核算算出的产成品的成本可以用于获利能力分析,以便在边际成本核算或全面成本核算的基础上评估已售出的产品。此外,将成本划分成固定的和按比例的组成部分首次使得实际的分摊边际要可以获利能力分析的边际成本核算中看出来。

用这样的方式,业务导航器表现了管理会计的方法如何被移植到R/3系统中。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 4成本要素会计

成本要素会计一般理解为管理会计的一部分,其中,特定结算期内发生的成本被记录和分类。因此,管理会计较少地基于会计,而是较多地基于有组织的记录。

在一个集成的会计系统,如R/3中的这种系统中,绝大多数成本并不需要专门记录,因为有关数据可以从其他模块获得,如物料、销售等模块的业务,能通过特殊的科目指定,自动地将有关数据传送到成本核算模块中,甚至不需要通过总分类帐模块的记录。

记录的任务可以局限在费用成本和机会成本这一部分,例如说,资产折旧金额可以从资产管理模块中复制,然而承包商支付这一部分的成本核算则必须出现在管理会计之中。

此外,R/3系统的管理会计还有一个任务,即指出哪些成本是产生于企业的哪些部门,以及产生了何种成本流动。这里,所有类型的科目指定对象(如成本中心、任务、工程项目、等等)都能显示。

在跨公司代码或跨业务部门的管理会计的情况下,管理会计中的成本流动会导致需要在内部和外部会计系统之间进行对帐,这种对帐要求也是成本要素会计的任务。

4.1成本要素计划

建立成本要素是为了要在成本核算的基础上记录、划分、和分配企业的各种运行费用。 初级成本要素是核算那些发生在管理会计之外的要素,而估算成本要素则仅仅与成本核算有关。 4.1.1初级成本要素

为了按期间审计完整的管理会计,在管理会计中除财务会计的记帐数据之外,一般还需将初级成本要素包括进去。R/3的管理会计模块提供多种方法来计算估算成本。其目的在于在成本核算基础上记录一个期间内的总经营费用,并且在需要时将它们和来自财务会计的运行费用对帐,并且加以分配。

4.1.2次级成本要素

成本要素计划也包含次级成本要素。在SAP的管理会计模块中它们只能在管理会计中创建和管理。它们用于描述内部的价值流动,例如内部作业分配、一般费用计算、以及结算业务流程等情况。

4.1.3主数据

下列各项在成本要素主数据中说明:

成本要素类型。成本要素类型决定它是初级还是次级的成本要素,或者是收入要素。 该成本要素的名称和说明

对以于初级成本要素,科目指定对象可以用为缺损值存储。 是否管理数量以便用成本要素记帐。

在R/3的管理会计模块中,成本要素主数据可随时间变化。有效日期内可对主数据作某些特定的变更,如关闭或创建一个成本要素等。所有输入均被记录下来。

4.2成本要素的分类

成本要素类型决定了对于某个成本要素,何种分配方法是有效的。以下列出某些成本要素类型作为例子: 成本要素 估算成本要素 收入成本要素 销售扣除额

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