深圳市XXX有限公司 文件名称 试文件编号 XXXXX 修订日期 XXX 页次 1 / 7 房屋租赁管理制度 密 级：绝密 机密 秘密 内部公开 受控印章 制定部门： 文件修订履历 章节 初版 需要 市场部 修订内容 修订日期 2015-8-3 版本 Rev1.0 不需要 采购部 部门会签： 总经办 不需要 张贴公示： 客户服务部 订单管理部 需要 财务部 生产部 行政人事部 营销中心 研发中心 质控中心 编写
审核 批准 1 / 7
深圳市XXX有限公司 文件名称 试文件编号 XXXXX 修订日期 XXX 页次 2 / 7 房屋租赁管理制度 ` 1.0 职责
1.1 行政人事部
1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如深圳办公区及宿舍）：负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理；
1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域（如各分公司、办事处常驻办公区、宿舍）：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。
1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安排退租或者续租。
1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗
1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理. 1.3 宿舍长（销售岗或服务岗）
1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理； 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。
2.0 房屋租赁类型
房屋租赁类型 序号 1 2 3 纯办公 办公+宿舍 宿舍 类型 备注 3.0 房屋租赁申请
3.1
房屋租赁申请原则：
3.1.1 原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；
3.1.2 对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考
虑租赁办公室而不是宿舍。
3.2
行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请
3.2.1 新租房或续租（更换地址按新租处理）：由行政人事部以邮件形式提供《租房申请
表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主
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深圳市XXX有限公司 文件名称 试文件编号 XXXXX 修订日期 XXX 页次 3 / 7 房屋租赁管理制度 管、总监审核，总经理批准。
3.2.2 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，应在《固定资产申购单》
或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
3.2.3 涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。
3.2.4 租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。
租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。
3.3
营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请
3.3.1 新租房或续租（更换地址按新租处理）：由租赁人以邮件形式提供《租房申请
表》（包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数），报部门主管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。
区域类别 一类地区 宿舍 二类地区 办公区 宿舍 15平方米/人 按审批租赁 15平方米/人 按审批租赁 15平方米/人 2200-2500 按审批租赁 1800-2200 按审批租赁 1300-1800 宿舍长负责 大区经理负责 宿舍长负责 大区经理负责 宿舍长负责 办公区 面积（平方米） 按审批租赁 预算限额（元/月） 按审批租赁 备注 大区经理负责 三类地区 办公区 宿舍 3.3.2 对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、办公用品，应在《固定资产申购单》
或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。
3.3.3 涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。
3.3.4 租赁合同和押金各一式三份，一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。
租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。
3.4
押金与租金的支付
3.4.1 押金支付额度：最多不超过2个月房租。
3.4.2 租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一
律不超过（含）季付。
4.0 租赁房屋固定资产管理
4.1
办公区/宿舍标准配置
物品名称 办公区 固定资产 固定资产 办公桌 办公椅 单位 张 把 数量 按办公人数 按办公人数 3 / 7
预算（元） 按审批采购 按审批采购 使用期限 5年 5年