龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
通过物资精细化管理，实现企业降本增效
作者：刘东海
来源：《现代经济信息》2013年第18期
摘要：由于市场目前通货膨胀预期强烈、原材料价格跌宕起伏，如何围绕企业生产发展目标，有效降低材料成本的消耗，已成为现代企业探讨的共同话题。物资精细化管理是企业物资管理的首选，从工作源头入手，采取多种措施，加强企业的物资精细化管理，做到降本增效，不失为提高企业效益的有效途径。
关键词：企业物资；精细化管理；现代化企业
中图分类号：F250 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01
对企业经营管理者而言，企业就像一块大海绵，企业利润就是藏在海绵里的水，企业如何通过精细化管理，拧干海绵里每一滴水，让企业利润最大化，这是每个企业管理者所要思考的问题。物资管理是关系到企业能否稳定生产、降低成本、持续发展的头等大事。物资管理部门把“三节约”理念融入物资管理，积极探索物资管理的新思路、新方法，通过物资精细化管理，实现企业降本增效。
一、严格执行，大胆创新，降低物资采购成本
1.充分发挥计算机物资管理系统的作用，通过纵向比较，实现成本在控。为使物资管理工作踏上一个新台阶，我们积极探索现代化物资信息管理的新模式，推动物资管理工作向科学化、信息化、精细化迈进，根据公司多年的物资管理模式，自主开发了一套物资管理需要的计算机物资信息管理系统。首先通过这套系统实现所有物资上网审批流程，不但减少了纸质审批所造成的纸张浪费，而且节省了找人审批而来回奔波的时间。更重要的是通过层层审批把关，从源头上把住了不合理申报造成的物资浪费现象。同时该物资管理系统囊括了历年的各类物资的采购价格，供应厂家信息及产品信息等。通过物资管理系统就能轻松了解将要采购的物资历年的采购价格，由哪家供应商提供过同型号或类似物资，通过纵向比较，实现成本在控。 2.充分利用市场信息，通过横向比较，实现采购成本可控。我们制定了本企业有关招投标管理及非招标物资管理的制度，通过多种的采购方式来降低物资的采购价格。第一，严把非招标物资采购审批关，严格控制定点采购，严抓供应商准入制度；第二，通过竞争性谈判、询价等方式，形成物资供应竞争态势，通过多家供应商反馈的市场信息，从中挑选物优价廉的物资，并充分利用丰富的网络资源，通过横向比较实现采购价格的可控在控；第三，创新谈判方式，引入电话会议谈判。今年以来，我们采用电话谈判方式，即对设备的有关技术参数、性能相对比较确定的、价值相对较低且又必须异地采购的物资，一改往年每宗物资均要面谈的方式，直接通过电话谈判与供应商达成物资采购协议，供应商因此也节省了参与面对面谈判的差旅费、人工费，大部分供应商都愿意将该部分费用直接让利，从而进一步降低物资采购价格。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
二、加强库存物资管理，降低物资管理成本
1.加强物资验收环节管理，严把物资质量关。物资到货后，采购经办人员与仓库管理人员共同进行现场验收，共同对入库物资负责，在源头上确保入库物资质优量足。对于技术要求及价值高的物资，严格要求生产技术专业人员参与验收。而对于有特殊要求的物资，应根据要求及时送往相关检测机构进行检测，经检测合格并提供相关检测报告后方可办理入库手续。通过严把物资验收入库关，避免质次物资流入而造成不必要的浪费。
2.加强物资储存环节管理，保证物资品质关。物资入库后，仓库管理人员按“四号位定位”及“五五堆码”的要求及时入库上架，摆放到位。在摆放过程中对所有物资进行外观检查和擦拭，避免了部分设备因长期摆放而变形或受潮现象的发生。将库存物资基本信息及时录入物资管理系统，使物资管理各个环节步入标准化、流程化的轨道，大大提高了物资管理效率，促进了物资管理综合水平的整体提升。同时对库存物资定期检查，定期保养，定期盘点，保证在库物资完好性。严格执行库存物资先进先出要求，避免因过期变质而造成物资浪费现象。在做好库存物资保管工作的同时，对仓库中个别因技术改造而形成的库存积压物资进行处理，切实提高仓库储存能力，降低了资金占用率。
3.加强备品备件管理，做实物资供应关。建立专门的备品备件仓库。按照制定的备品备件定额，对备品备件所需储备的物资进行认真的准备与核对，无库存的立即按照程序对备品备件所缺物资进行购置，保证了生产应急需要，杜绝因仓库内无备品备件而影响抢修、影响安全生产，造成更大的经济损失。
4.加强物资出库环节管理，细把物资数量关。通过“大培训、大练兵、大比武”提高仓库管理人员的劳动技能、业务熟练程度，每个仓管员都能把库存物资的账目做在心坎上，例如导线、电缆的领用截取，仓管员要对每一捆库存导线、电缆的情况做到了如指掌，在领用截取的时候，就能迅速做出准确合理的选择，做到既不影响使用需要，又不造成无端浪费，把节约工作做到实处、细处。
三、修旧利废，降低物资消耗成本
1.修旧利废，变废为宝。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，可以减少不必要的重复采购，促进企业节能降耗，提高经济效益。我们对大修、技改退换下来的废旧物资回收后及时组织人员进行整理，将能再次使用的设备、零部件分类、回收保管，以利于生产再次使用。对一些淘汰过期更新换代物资，结合企业“大培训、大比武，大练兵”时可作为练兵工具、培训道具，进行学习，实现废物利用。
2.及时拍卖，清账利库。严格执行上级的废品处理相关规定，严格执行废品报废申报制度。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，具体做法是由各相关职能部门共同鉴定无法再利用的废旧物资，及时登记造册，分类堆放。然后集中拍卖，集中拍卖的
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
做法阳光地反映了废品的真实价值，提高了资金回收率，同时也及时腾出有限库存空间，间接地降低了物资消耗成本。
我们通过加强对物资各环节管理，层层把关，实现精细化管理，从而实现物资管理降本增效，最大化降低物资采购成本、物资管理成本，提高了物资利用率，实现企业效益快速增长。