行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册

如有你有帮助,请购买下载,谢谢!

目录

第一部分 资产增加 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 第二部分 资产处置 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 第三部分 不够标准资产下账....................................................................... 错误!未定义书签。 第四部分 报表上报(年底决算后) ........................................................... 错误!未定义书签。 第五部分 卡片(总额)查询....................................................................... 错误!未定义书签。

第一部分 资产增加

在系统首页,首先点击【卡片管理】,然后点击【资产卡片新建】,如下图所示: 选择国标分类(资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》),以“笔记本电脑”为例,如下图所示: 选中这个资产分类后,右面出现卡片界面,根据卡片设置的信息项,据实填写,如下图所示: 其中,【取 得 日 期】 资产实际取得日期 【财务入账状态】 必须是“已入账” 【财务入账日期】 财务记账日期 注意:最后点【入账】提示【保存成功】,千万不要点【暂存】

土地房屋,通用,专用这三大类资产必须一卡一物 家具,图书,文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”,可以一批的录入一张卡片。

第二部分 资产处置

以报废报损为例,不同业务选择不同处置方式即可。 首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】,进【事项新建】录入界面,如图: 修改申请时间为实际申请时间,选择对应的处置形式。添加需要处置的资产,如下图所示: 点击【添加固定资产】按钮,勾选需要进行处置的资产卡片,在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类,或者查询,或者点击“表头”,让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。如下图所示:

勾选完需要进行处置的资产卡片后,点击右下角【确认】按钮,系统自动跳转到资产处置申报表界面。再点击右下角的【提交】,提示如下: 注:根据提示,点击【是】,直接生成处置单,如下图所示: 注意:图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。

据实填写单据信息,所有信息填写完毕后,点击左下角【保存】按钮,资产处置完成。

第三部分 不够标准资产下账

注意:如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账,系统中不要进行下账操作。 如果财务帐已经调账,系统中调账的方法如下: 在系统首页首先点击【使用管理】,然后点击【自用管理】,如图所示: 继续点击【固定资产转账】---【新建】,如下图所示:

在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期,然后点击【选择卡片】,如下图所示: 勾选需要下账的资产,点击右下角的【确定】,最后点【保存】即可。

第四部分 报表上报(年底决算后)

系统首页点击【资产报表】---【行政事业单位资产月度统计报表】,选择年份和时期,注:

1页

如有你有帮助,请购买下载,谢谢!

这里必须选对应年度的12月。点击【确定】按钮,进入资产报表填写界面。 在资产报表填写界面中:

一、基础报表封面:点【运算】,然后填写空白格,再点保存

二、资产负债表、机构人员情况表:每张填写完后(只填白格)点【保存】,然后点【运算】。 三、固定资产变动情况表:需点击【指标提取】后,系统自动完成填数,用户不用填写。 数据填写完后,点【全审】,如有错误提示,请根据错误提示信息进行修改。 常见错误:

1.《机构人员情况表》人员编制合计必须等于《封面》人员编制!

修改方法:打开系统首页第二个功能,即:单位基本信息。修改里面的编制人数,然后在进入报表上报界面,基础报表封面:点【运算】,然后填写空白格,再点保存

2. 资产负债表中,行政(事业)单位的“固定资产(原值)-月末数”等于固定资产变动情况表中的“期末固定资产-合计” 修改方法: 如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据大,则说明有资产需要处置

没处置,或者处置执行单里的执行日期不在财务记账年度。这个时候需要做资产处置,或者是把资产处置执行单删除(执行单在首页【处置管理】-【报废报损】-【执行单查询】右侧),重新做执行单,注意执行日期和财务记账日期保持一致。

如果固定资产变动情况表的数据比负债表的数据小,则说明新增资产的“取得日期”和“财务入账日期”两个选项都大于财务记账年度。这个时候需要在【卡片管理】-【卡片查看】里面找到相关的资产,修改取得日期和财务入账日期为实际财务记账日期。

修改完毕后,在“固定资产变动情况表”中重新点“指标提取”

最后点“全审”直到没有错误提示后,才可点击【报表上报】进行上报。

第五部分 卡片(总额)查询

卡片查看:卡片管理—资产卡片查看 总额查看:综合查询—存量查询

2页

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4