(一) 对待上级部门的检查、参观,合理安排陪同人员,实行对口接待,做好接待工作以及影像的收集。
(二) 厉行节约,不搞铺张浪费; 第二节 人事考勤管理办法 一、考勤制度
(一) 项目部全体职工应认真严肃执行考勤制度。各区域(部门)指定专人负责考勤,考勤员逐日按要求(公司相关文件要求已发放)认真填写考勤表并负责考勤的真实性,次月1日前由考勤员将本人及分管领导签字后的考勤表报送人事部门,迟报、错报、漏报不予计发当月工资、奖金及加班。
(二)区域间人员调整由调出区域负责人通知人事员,人事员负责通知其本人及调入区域负责人,考勤员应按实际出勤进行考勤。
(三) 人事员根据各部门及各区域的考勤表认真、及时做工资表,经项目经理签字确认后交财务部门计发当月工资。
(四)项目部领导及人事员需不定期进行抽查,发现签到与事实不符或弄虚作假的,扣发当事人应扣奖金及工资并对考勤人处以50元/人次的罚款,并在各工地公告栏上通报批评。
二、请假制度
(一)凡请事假的员工应提前三天以上,向人事员索取《四公司基层单位员工请/休假审批表》,由部门负责人、分管领导及项目经理签字,填写完毕后交人事部门存档,休假完毕后及时向人事员销假。
(二)请病假人员须持有二级甲等或县级以上医院出具的病休证明和医生的书面建议到人事部门办理请假手续,无医院病休证明的按事假处理,休假完毕后及时向人事员销假。
(三)一个月内抽查发现无故迟到或早退或考勤员不知情时无故脱岗的现象,每发现一次警告一次,第二次发现扣发当天奖金,以此类推。
(四)婚假、丧假、产假及计划生育假、探亲假、带薪年休假制度按现行有关规定执行。
三、出差审批制度
(一)凡是公司及上级部门组织的学习或开会应以综合秘书通知或部门通知
本人为准,项目经理批准后要将批有“同意”字样的通知交到人事部门一份备查。
(二)凡是公司及上级部门组织的学习或开会以电话形式通知本人的,由出差人将通知人及开会或学习的时间、地点、内容及时通知人事部门进行核实,核实无误后方可参加。
(三)由于项目部工作需要出差人员,同样需要提前经项目经理批准并通知人事部门。
(四)出差手续原则上不允许后补,但确实因为时间紧迫未来得及办理手续的,必须在出差前以电话形式提前请示项目经理并及时通知人事员。
(五)出差人员未按规定的时间返回的,必须向项目经理说明原因以及返程的具体时间,并将此情况及时通知人事员,否则超出天数均按事假对待。
(六)出差结束后应及时到人事部门销假。 四、教育培训制度
(一)严格履行《程序文件》、《工程项目管理手册》中的相关规定。 (二)在不影响正常生产、不过大增加项目部成本的前提下,鼓励项目部员工根据对口岗位需要参加外部培训,但必须按规定填报《外出培训审批表》上报公司,经公司批准后方能外出培训。
(三)对参加技能、专业技术职务、执业(职业)资格培训的人员,原则上以对口岗位为优先。
(四)对已调离某岗位的人员,如需对原岗位的专业技术职务、执业(职业)资格晋级的,必须向项目部写书面申请,经项目部同意才能参加培训、考试。
(五)对于对口岗位取得执业资格的人员,在公司注册的,可按规定参加继续教育。
(六)参加项目部内部培训实行签到制度,除被留守的值班人员外,管理人员必须参加。确实有事不能参加培训的人员需向书记请假说明理由,否则罚款50元/次。
五、培训、考试报销制度
(一)严格履行公司《工程项目管理手册》、《程序文件》中的相关规定。 (二)由公司主管部门直接通知项目部的相关部门人员参加的公司内(外)部培训,但项目部不知情的情况下,产生的差旅费由个人承担,缺勤按照事假对
待。
(三)经项目部、公司批准的外出培训人员在培训期间发生的差旅费,先由本人垫付,在未取得合格证书之前不予报销,待取证后向人事部门提供证件,由人事部门通知财务部门后,方可报销。
(四)经项目部、公司批准外出培训人员经培训考试后,未取得合格证书的,培训产生的一切费用包括培训期间发生的差旅费均由个人承担,但出勤按正常出勤计算。
(五)在项目部、公司未批准的情况下,私自参加外部培训的,项目部不再补办手续,产生的一切费用均由个人承担并且缺勤一律按照事假对待。
(六)自行联系的(不是公司组织的)外部培训,项目部要根据项目部的现场生产情况进行审批,同意后上报公司,经公司批准后方可参加。
(七)为减少项目部及公司的培训成本,外出培训原则上均应满足对口岗位的需要,优先考虑对口岗位的技能、专业技术职务、执业(职业)资格培训,其次为原岗位的相关资格晋级,最后考虑学历再提升的培训。
第三节 信息及宣传管理办法
一、宣传报道工作领导机构及职责
(一)主责部门:第二项目经理部党支部 负责宣传报道工作的组织和稿件的最后刊登 (二)实施负责人:党支部书记
负责组织实施宣传报道工作,并对上报的稿件进行审核
(三)宣传报道员:党支部负责人、宣传报道小组成员以及施工技术骨干人员
二、二项目部宣传报道稿件流程
各部门通讯员采写稿件——上交项目经理部党支部书记审核——报送相关刊物
三、宣传报道考核要求及奖励办法
(一)发表在《航四简报》上的稿件,均按字数分别对通讯员进行奖励: 150字内的稿件每篇奖励10元;150-300字每篇奖励20元;300字以上每
篇奖励30元;摄影作品每张5元。
(二)凡发表在省市级报、刊、台的稿件,每篇奖励宣传报道员100-500 元。 (三)被《一航兰新竞报》采用的稿件,采取以下奖励办法:
1、150字内的稿件每篇奖励10元;150-300字每篇奖励20元;300字以上每篇奖励30元;摄影、剪纸、绘画作品每张10元;诗歌、散文等新颖题材每篇奖励20元。
2、、被《筑港报》采用的稿件,由项目部宣传工作领导小组讨论决定给予50-1000元奖励,每季度兑现一次;被《一航兰新竞报》、《航四简报》采用的稿件,每季度底进行统计并发放稿费。
3、项目部每季度评选两名优秀通讯员,各奖励150元,评选标准根据每季度在各报党刊发表的各类稿件数量进行评选。
4、宣传报道内容要反映项目的施工生产进度、施工情况、管理成就或经验以及先进人物事迹、或文艺作品。要求所有稿件必须保守企业秘密和安全,不得损害企业形象和信誉,内容简洁明了,不可滥竽充数。
5、宣传报道作为施工管理劳动竞赛和职工评优的一项考核内容,各分工区在《航四简报》上每月不少于4篇,在《筑港报》上每年不少于3篇;各主管部门在《航四简报》上每月不少于2篇,在《筑港报》上每年不少于2篇;项目部班子成员在《航四简报》上每年不少于6篇,在《筑港报》及以上的刊物每年不少于2篇。
篇:包括各种报道形式,主要有简讯、言论、摄影、钢笔画、散文、诗歌等。 6、宣传报道领导小组为项目部宣传报道的主要成员,每人每年必须在《筑港报》及以上的报刊至少发表一篇。
第四节 月度综合考评管理办法
1 主题内容与适用范围
本办法规定了项目部月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。
本办法适用于项目部所有职工。
第五节 后勤管理办法
后勤管理制度
后勤工作是项目的重要组成部分,是开展各方面工作的重要保证。为了全面贯彻项目部管理的精神,加强后勤部门管理系统化和规范化,制定后勤部门管理制度, 总则
一、 严格按其职责办事,工作要做到认真、热情、细致、周到。 二、 礼貌待人,热情服务、疑难问题做好合理解释工作。
三、 任劳任怨,积极主动工作,及时处理各类突发性事件,确保项目部项工作顺利开展。
四、 后勤部门日常管理工作,全方位为生产服务,为项目部全体员工服务,对项目部负责。
五、 征求员工对后勤工作的意见,协调好本部门与其它各部门之间的关系。
第一条 钥匙管理
一、项目部所有钥匙由后勤部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。 二、项目部大门钥匙原则上由项目经理、项目书记、综合部部长、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向后勤部临时借用,用后归还。 三、项目部其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。 四、员工丢失钥匙,应立即向后勤部报告。 第二条 门、窗、水、电管理
一、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
二、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。后勤部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。