一、 项目建设总体规划
医院运营管理平台,需要通过医院总体战略规划分解,制定医院发展目标,参照全成本核算的运营基础数据确定医院年度预算,以计划为主线与核算紧密衔接,实现全面预算及支出控制财务管理。通过不同角度“本、量、利”的动态分析评价,真实反映医院经营状况并找到医院的成本控制点和合理的成本结构并施于管理行为。建立基于平衡计分卡方法的全员绩效考核管理机制,保障了医院战略目标的合理分解实现,均衡社会、医院、职工三方利益从而促进医院整体经营机制的良性循环。搭建医院药品、材料的物流管理平台,实现物资在医院每个环节的全过程跟踪管理,达到实时监控、实时分析的效果。推出预算、财务、成本、绩效、物流体系的综合解决方案,为医院管理者提供强有力的支持。加速推进信息技术在医院管理中的广泛应用,并配套建立起功能完备、标准统一的与卫生改革发展相适应的医院经营机制。
通过建立医院运营管理平台,改变旧的管理制度和管理方法,把医院现有的管理体制向以一体化管理、计划管理、精细管理、控制管理、智能管理为主要特征的现代管理模式转变。实现由分散管理向一体化管理转变、由单纯会计核算向综合财务管理转变、由事后控制向全程控制转变和由粗放管理向精细管理、智能管理转变。本次建设内容包括:基础数据平台、财务管理系统、成本核算系统、预算管理系统、物流管理系统、资产管理系统、人事管理系统、绩效管理系统、决策智能分析系统。
二、 总体业务需求规划
为了更好的解决医院在运营管理中存在的诸多问题,全面提升医院的管理水平,建立以人财物为抓手、智慧医院为目标,将医院的管理思想、业务流程与计算机通讯技术完美结合的用友智慧医院整体运营管理解决方案,此次项目的建设目标应包括以下几方面: 1. 建设医院系统集成平台
通过医院集成平台的建设,实现医院现有众多厂商的众多系统整合到一个平
台中,数据共享,系统集成,互联互通,有效集成。 2. 建立运营管理基础标准
建立医院的数据标准,将医院运营管理系统的数据标准化、规范化、统一化。
3. 搭建医院完整的运营管理系统
通过运营管理系统的搭建,实现医院财务、物资、设备、人员等所有管理内容的全面覆盖。
通过运营管理系统的搭建,实现医院资金流、信息流、物流、业务流的同步、统一。实现各系统间的互联互动、完全整合,确保信息的及时性、准确性,从而帮助医院及时了解经营状况、准确发现管理问题,有效避免事后损失。
通过运营管理系统的搭建,实现从事前管理到事中控制到事后分析的全过程管理,构建完整的、闭环式的控制、管理体系。
系统间数据充分共享,集成应用。
4. 梳理业务流程,建立科学、规范、适用的管理流程
结合医院实际情况,借鉴企业管理和其他医院管理的先进经验,帮助医院建立一整套科学、规范、适合医院应用的医疗行业先进管理流程,提升医院管理水平。通过医院战略目标和运营系统的有机结合,以运营系统为工具,确保医院战略目标的落实和实现。
实现运营管理流程的全面信息化管理,将每个环节内容信息系统进行管理。 5. 实现财务一体化管理
通过财务系统与预算系统、物流系统、固定资产系统、日常报销管理系统的整合,财务凭证可以自动、准确、便捷的生成,提高了财务人员的工作效率,确保数据准确性。
通过运营管理系统的搭建,财务可以实时掌握相关数据,强化了财务监管职能。并且,通过预算系统与日常报销、物流管理、固定资产等各系统的联用,实现预算的事前控制。
6. 实现各类业务的深度管理和精细化管理
构建医院完整的核算体系,实现医院全成本核算,并对科室的经营成果做出分析,找出成本控制点,有效控制科室成本;
提升医院财务管理水平,在满足现有核算模式的前提下,加强供应商往来核算,确保付款的及时、准确;加强科研项目的经费核算;实现财务系统与各系统间的数据整合,自动生成凭证,提高工作效率和数据准确性;
实现全面预算管理,建立一套科学的预算管理体系,确保科室预算的准确性,并通过预算的下达和事前控制,真正贯彻医院总体规划,确保经营目标的实现;
加强物资管理,引入先进的物流管理理念,实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程管理,避免物资管理过程中的“跑冒滴漏”现象,有效降低物资成本;
加强对医院人员管理,实现人员招聘、合同、薪资、绩效等各方面的管理,建立一个完整的医院人力资源管理平台,提高医院的人员管理效率。帮助医院建立一套适合医院的绩效管理模式,实现全员、全面绩效管理。
三、 关键业务需求规划 (一)
医院运营管理系统与医院现有的各系统间有着密不可分的关联关系,现有系统为医院运营管理系统提供大量详实可靠的数据,包括:收入、工作量、材料消耗、设备折旧、后勤服务、人员情况、医疗质量等各种数据。这些数据通过EAI平台实时/定时传递到运营管理系统中,实现自动生成会计凭证、采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,最终完成了运营管理系统与现有系统的完全整合,帮助医院搭建一个完整的信息化平台。
医院运营管理与平台交互的数据非常多,总体来分,可以分为四类: 1、财务数据的交互
收费系统每时每刻都在收费,收费的信息必须及时、准确的传递到财务系统中,以便医院实时掌握收费状况。 2、物流数据的交互
医院物流的最为紧密,医生每开一张处方,都可能会开药品,为医院药品管理系统传递药品信息。开处方的同时,医疗系统需要判断该药在医院是否还有存货,能否正常开出,这一切都离不开医生工作站与药品管与医院现有系统整合规划