迎新晚会策划方案(模板)
一.晚会介绍
1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:待定 3、晚会背景:xx 4、晚会目的及意义:xx 5、时 间:xx月xx日 6、地 点:学校大礼堂
7、主办单位:xx大学xx学生会 承办单位:xx大学xx学生会 协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲
9、面向对象:xx大学17级新生 二.幕前及幕后工作人员安排 1、策划组
人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
艺、话剧类节目等等主要工作:①确定主持人;②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名 主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计;②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人、治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕 ③麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6人) 主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主 主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作