电话拨打方法

电话拨打方法

一、 普通电话拨打方法:

1、 内线电话:拿起话筒后直接拨分机号 2、 深圳市内电话:拿起话筒后先拨9再拨电话

3、 国内长途:拿起话筒先拨9,再连拨长途区号及电话号码,

拨完后会听到嘀嘀声后需要再拨电话密码,电话密码需要向MIS申请

4、 国际长途:建议一般都使用下面的VOIP网络电话方法拨,

当VOIP有问题时,才用普通方法拨打:拿起话筒后要先拨9,再连拨国际区号(要加00)及电话,拨完后再拨密码 5、 转接电话方法:普通模拟电话:正在接听外线电话时,按

下左上方的上簧键(显示屏左侧),再拨另一分机后挂机 数字电话(AVAYA 5410):接听外线时,按‘TRANSFER’键,再拨另一分机号,拨通后再挂机

二、内部VOIP网络电话拨打方法(拨到总部与广州、武汉分公司请

尽量用些方法拨打):

1、美国总部:88+对方分机号,如连续拨88 474;

2、广州iMicro:直拨对方的Malabs分机号,如直拨429;Malabs

分机号都是4开头的,并非他们内线号码

3、武汉公司:33+对方分机号,如连续拨33 8008。

三、拨打国内长途及市话方法:

1、市话:9+电话号码,一般会事先开通;

2、国内长途:9+区号+电话号码+#,待听到嗡的声音时再拨密码,国内长途须申请开通,届时MIS人员会提供密码。

四、拨打国际长途电话方法:

1、美国/加拿大电话:拿起电话直拨(不用先拨9) 669+国家区号+州区号+电话号码+#,如直拨: 669 1 408 9410808#,待听到嗡的声音时再拨密码,密码需要向MIS申请

2、其他国际长途电话(包括港澳台电话):拿起电话直拨(不用先拨9)669011+国家区号+州(市)区号+电话号码+#,如直拨: 669011 886 2 27951898#,待听到嗡的声音时再拨密码,密码需要向MIS申请

3、即美国/加拿大是先拨669,而其它地区则先拨669011,这些只是针对国际长途电话而不适用于国内长途电话;

五、关于电话录音:

1、当电话上的”RINGER”为红灯闪烁时或数字电话(Avaya 5410)最上方亮红灯时,即代表你的电话有录音

2、听取电话录音方法:拿起电话直拨:*17 -> 输入分机号加#,如5710# ->输入分机录音密码(若不知道可向MIS询问) 加#号->听取录音:先按2再按0 -> 听完后删除一条留言:*3

六、如何实现多方通话:

1、当需要多方通话时,在任何话机中均可实现,就是让需要通话的各方均拨分机号:5555或5500即可进入会议电话

七、代接电话的实现:

1、当有同事不在位置时,而你需要协助接听他的电话时,拿起你的电话,直接*32*再加代接的分接号再加#号,如*32*5710#

八、Avaya 5410电话机的更多功能:

1、可以同时接听三条线,靠左边的A、B、C三项会显示当前正在接听的电话,当在接电话时有电话进来时,会有声音提示,并且在这三项中依次显示,你可以按HOLD键,将当前的电话保留,再按B或C来接另一个电话,同样方法返回 2、当有留言时,在话机最上方会显示红色警示 3、可以通过按‘Conference’键实现会议电话功能

另注:一般在接听电话时在响到第二声时再接听会比较稳定;若有问题请即联系MIS人员。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4