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高校教务管理信息化存在的问题及对策
作者：胡耀强
来源：《教育界·下旬》2017年第03期
北京理工大学珠海学院
【摘要】随着经济的发展和社会的进步，社会与政府对教育更加关注，政府对教育的投入每年都在不断地增长，促进了我国教育水平的快速发展。文章通过对高校教务管理信息化进行研究，提出了一些当前高校教务管理信息化面临的问题，并提出了一些改进策略，希望能够更好地促进高校教务管理信息化工作的开展。
【关键词】高等院校；教务管理；信息化；问题；对策
当前，随着我国各级政府对教育事业资金的大量投入，我国的教育事业得到了快速发展。尤其在高等教育方面，我国投入了大量的人力物力财力，使得我国高等院校的规模不断地扩大，高等院校的数量不断增加，高等院校的招生人数不断增加，高等院校的专业更加丰富，专业方向更加细分化，对于学生的管理也更加科学，当前高校管理中实行了学分制度，也令高校教务管理的内容与范围不断扩大。高等院校教育实行信息化管理后，高校对学分的管理更加完善。对高等院校建立的自主选课体系、课程规划、成绩认定以及相关国家等级证书的相关考试报名等工作进行优化，也给传统教务管理工作带来了挑战。随着教学改革的深入，传统的教务工作已经从之前单一的行政管理发展为一种较为烦琐的系统任务。随着社会的发展，网络化、信息化已經是当前社会发展的新趋势，同时也是当今高校教务工作发展的必然趋势。 一、教务管理信息化的重要性与迫切性
（一）信息化有助于实现教学工作的全要素全过程管理
高校的教务管理是一项复杂的系统工程，常常由很多与之相关的子系统构成。这些子系统一般包含教学计划、教学进程、高校教师、高校学生，另外还包含相应的教学设施、教育资源、教学情况等硬软件方面。在高等院校教务管理工作实现信息化管理后，能够将这些较为复杂的教学工作科学、合理、有效地结合联系起来，大大增强高等院校教务管理工作的系统性。教务信息化管理能够将教学安排、学生课程的选定、老师教学、学生成绩等方面的工作，以及高校师资管理、学生管理、数据资料管理等进行统一的管理。同时，高校学生从进入高校学习到毕业，从一门课程的开始学习到结束，这些都是一个长期的过程。实现信息化管理能够帮助高校对各个过程的管理实现有效的监管与各项工作间的有效衔接。 （二）信息化有利于规范教务管理
随着社会的发展，高校教学改革的进行以及高校的不断扩招，高校教务管理管理的工作量也越来越大，也越来越复杂，同时各项工作间的联系也越来越紧密。传统高校教务管理效率
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低，容易出现错误，甚至丢失资料数据，对学生学习与教师教学产生较大的影响。高校教务管理工作实现信息化后，能够减少错误的出现以及数据的丢失，并对数据进行相应的分类，对信息的流转过程进行相应的记录，以便以后信息的查询；另外还能增强数据的安全性、稳定性以及教务管理的规范化。
二、高校教务管理信息化面临的主要问题 （一）教务管理系统设计不太合理
教务管理的目的就是更好地服务学生，服务教师。在对高校的教务管理系统进行设计规划时要同高校教务管理的真实现状相联系，使教务管理系统更加符合高校的要求，能够为高校的学生、教师、管理者等提供更加便捷的服务。然而我国大部分高校并不能自主地建设自己的教务管理系统，常常需要依靠校外的公司来协助进行建设，其主要工作常常交给校外公司的人员来完成。由于校外公司对不同院校的教务管理的实际情况并不太了解，从而在建设教务管系统时不能根据学校的实际情况，有针对性地建设，造成了部分模块的功能不太健全，部分在高校管理中用不到的模块也出现在教务管理系统中，使得系统冗余。另外，一些高校教务管理工作中常用的功能并未出现，导致部分教务工作依然需要使用传统的方式来完成同时不少高校中的教务管理系统缺乏后期