行政管理职位工作手册
目 录
第一章 行政部职责描述 ............................................................................................................... 5
（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织管理 ............................................................................................................... 6
（一）行政部组织结构与责权表 ........................................................................... 6 （二）行政办公工作一览表 ................................................................................... 7 （三）行政办公职位规范表 ................................................................................... 7
第三章 办公事务管理 ................................................................................................................... 7
（一）行政费用计划表 ........................................................................................... 8 （二）行政费用申请单 ........................................................................................... 9 （三）通讯费用报销单 ........................................................................................... 9 （四）外勤费用报销单 ......................................................................................... 10 （五）车辆费用报销单 ......................................................................................... 10 （六）招待费用报销单 ......................................................................................... 11 （七）公务联系单 ................................................................................................. 11 （八）参观许可证 ................................................................................................. 12 （九）接待用餐申请表 ......................................................................................... 12 （十）公关工作计划表 ......................................................................................... 12 （十一）会议记录表 ............................................................................................. 13 （十二）年度会议计划表 ..................................................................................... 13 （十三）会议审核项目表 ..................................................................................... 13 （十四）决议事项确认表 ..................................................................................... 16 （十五）决议事项实施表 ..................................................................................... 16 （十六）会议室使用申请表 ................................................................................. 16 （十七）印章使用登记表 ..................................................................................... 17 （十八）印章使用审批表 ..................................................................................... 17 （十九）印章使用申请单 ..................................................................................... 17 （二十）印章管理登记表 ..................................................................................... 17 （二十一）印章使用范围表 ................................................................................. 18
第四章 网络信息管理 ................................................................................................................. 19
（一）计算机故障维修记录卡 ............................................................................. 19 （二）计算机网络报修登记表 ............................................................................. 19 （三）计算机网络设备档案表 ............................................................................. 19 （四）收文登记表 ................................................................................................. 20 （五）公文传递单 ................................................................................................. 20 （六）公文会签单 ................................................................................................. 20 （七）档案索引表 ................................................................................................. 21 （八）档案明细表 ................................................................................................. 21 （九）档案调阅单 ................................................................................................. 21 （十）信件接收登记表 ......................................................................................... 22 （十一）外发信件登记表 ..................................................................................... 22 （十二）图书借阅卡 ............................................................................................. 22 （十三）借阅登记表 ............................................................................................. 23 （十四）丢失报告单 ............................................................................................. 23 （十五）声像材料送审表 ..................................................................................... 23
第六章 提案管理 ......................................................................................................................... 24
（一）项目提案表 ................................................................................................. 24 （二）会议提案表 ................................................................................................. 24 （三）员工提案汇总表 ......................................................................................... 25 （四）优秀提案审核基准表 ................................................................................. 25 （五）提案实施成果评分表 ................................................................................. 26 （六）员工提案改善评分表 ................................................................................. 27
第七章 行政人事管理 ................................................................................................................. 28
（一）应聘人员登记表 ......................................................................................... 28 （二）面试成绩评定表 ......................................................................................... 29 （三）员工培训申请表 ......................................................................................... 29 （四）培训实施计划表 ......................................................................................... 30 （五）培训费用预算表 ......................................................................................... 28 （六）员工考勤统计表 ......................................................................................... 31 （七）员工请假申请单 ......................................................................................... 32 （八）出差计划申请表 ......................................................................................... 32 （九）差旅费报销清单 ......................................................................................... 33 （十）差旅费支付明细表 ..................................................................................... 33
第八章 财产物资管理 ................................................................................................................. 34
（一）物料移交清册 ............................................................................................. 34 （二）物资保管清单 ............................................................................................. 34 （三）物料使用转移登记卡 ................................................................................. 35 （四）固定资产登记表 ......................................................................................... 35 （五）固定资产移交清单 ..................................................................................... 35 （六）固定资产保管记录卡 ................................................................................. 36 （七）办公用品请购单 ......................................................................................... 36 （八）办公用品一览表 ......................................................................................... 37 （九）办公用品登记表 ......................................................................................... 37 （十）办公用品领用表 ......................................................................................... 37