软件需求文档格式的标准写法 1．引言
1．1 编写目的
· 阐明开发本软件的目的；
1．2 项目背景
· 标识待开发软件产品的名称、代码；
· 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户；
· 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。
1．3 术语说明
列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。
1．4 参考资料（可有可无）
列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合
同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品
的软件需求规格说明。
在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资 料来源。
2．项目概述
2．1 待开发软件的一般描述
描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。
2．2 待开发软件的功能
简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或
图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用：
· 顶层数据流图；
· 用例UseCase图；
· 系统流程图；
· 层次方框图。
2．3 用户特征和水平（是哪类人使用）
描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。
2．4 运行环境
描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软
件或与其共存的应用程序等。
2．5 条件与限制
给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如：
· 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；
· 硬件限制；
· 所要求的开发规范或标准。
3．功能需求
3．1 功能划分
列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法
进行描述。
3．2 功能描述
对各个功能进行详细的描述。
4．外部接口需求
4．1 用户界面
对用户希望该软件所具有的界面特征进行描述。以下是可能要包括的一些特征：
· 将要采用的图形用户界面标准或产品系列的风格；
· 屏幕布局；
· 菜单布局；
· 输入输出格式；
· 错误信息显示格式；
建议采用RAD开发工具， 比如Visio，构造用户界面。
4．2 硬件接口
描述系统中软件产品和硬件设备每一接口的特征，以及硬件接口支持的设备、软件与硬件接口之间，以及硬件接口与支持设备之间的约定，包括交流的数据和控制信息的性质以及所使用的通信协议。
4．3 软件接口