Outlook几个常用功能的设定方法

OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具，使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家，希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。 1、改变默认格式和创建签名

我们在建立一个新邮件时，OUTLOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”，背景是白色的，可能大家都认为字体太小，不易看清楚。那么如何改变这些格式，设定个人喜好样式呢？可以在OUTLOOK（或 WORD）中进行。

方法：打开OUTLOOK，依次按以下路径

新建邮件—→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸：

进入“个人信纸”后，就可以对你的电子邮件（新建、回复、转发等）的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式，如图1。

如果要建立个人的邮件签名，则在“电子邮件签名”选项中的签名标题和内容处填写内容，然后按“添加”按钮即可，就可以新建几个不同的签名，应用于新邮件、回复或转发等，如图2： 2、跟踪邮件

我们把邮件发出去以后，如果不知道对方是否收到邮件，心里一定不塌实，那么OUTLOOK邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧。通常我们只要求“阅读”回执，而对“送达”不必需要回执，否则你的邮箱会有很多垃圾。设定方法：

打开OUTLOOK，依次按以下路径

选项—→电子邮件选项—→跟踪选项（注意，此时并非在“新建邮件”状态设定）

在“对于发送的所有邮件，请求”的内容，仅在“‘阅读’回执”前面方格点击出一个“√”，如图3。 3、创建个人通讯簿

我们在众多用户的OUTLOOK里发邮件，经常会向一个特定的群组进行群发邮件，如果收件人特别多，要一个个挑选出来，那是特别麻烦的事情。但是建立个人通讯簿以后，这样的事情只要做一次就可以提供以后方便使用。

方法是：打开OUTLOOK，依次按以下路径

文件—→新建—→通讯组列表（或者按Ctrl+shift+L3个键）

进入添加通讯组对话框，填写组的名称（如“机关一支部成员”），然后按“选择成员”按钮，一一找出要列入这个组的成员，按“确定”后再按“保存关闭”，就建立了一个通讯组，如图4 。

如果要向这个组的成员群发邮件，可以在新建一个邮件后，在“显示名称来源”的窗口选“联系人”，就可以看到这个组名，选中它并双击，确定后就可以给这个组成员群发邮件了，如图5。