全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助

全国中小学生学籍信息管理系统

问题学籍处理流程帮助

2017年4月

目录

第一部分 概述 ........................................................................ 3 第二部分 问题学籍处理变化流程 ......................................... 4

1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 ......................... 4 2. G字头学籍号学生可删除 .......................................... 5 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 .................................. 7 4. 身份证件号已发生变更的处理 ................................ 10 附件 ....................................................................................... 11

1. 问题学籍处理流程总体说明 .................................... 11 2. 问题学籍处理操作说明 ........................................... 15

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第一部分 概述

全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)从2014年1月起已全国联网运行,各类问题学籍数量已大幅下降,但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分(见附件)的补充,主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况,相关处理功能会有所调整或部分关闭,届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为:身份证件号重复、身份证件号错误(身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更)、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有:L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时,G学籍号方即使有问题,L学籍号一方也不可佐证;当双G学籍号重复时,仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证,导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消,导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求,改进后的问题学籍主要处理流程不变,发生变化的规则和内容主要有:问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

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第二部分 问题学籍处理变化流程

进入问题学籍处理界面如下:

点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”,可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单:

1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证

以L、G字头学籍号学生重复,L学籍号学生需要进行佐证为例,双G学籍号学生重复的情况处理类似。进入问题学籍处理界面后,查看问题学籍,出现有一个为L学籍号的学生,与之重复的学生为G学籍号的情况时:

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如果L学籍号学生信息无误,可以上传证明材料进行佐证:

最后,学校主管教育局进入问题学籍处理,按照常规问题学籍处理流程,审核学校提出的佐证。具体操作不再赘述。

2. G字头学籍号学生可删除

进入问题学籍处理界面后,查看问题学籍,出现有一个为G学籍号的学生时:

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