企业7S管理实施方案

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4.2 各生产线/各科室:由各生产线/各科室主管/线长组成,并进行7S成绩评核。

5、7S实施规定与注意要领 5.1整理

整理就是将必要的物品与非必要的物品区分开,在工作场所只放置必要的物品,它的目的就是腾出物品,防止误用。通过整理来达到一个重点区分的效果,需要的留下,不需要坚决清理,把“空间”腾出来活用,防止误用,创造清爽的工作环境。

5.1.1整理的三清原则

1)清理----区分需要品和不需要品(马上用的,暂时不用的区分开,一时用不到甚至长期不用的区分开)

2)清除----清理不需品(将必需品的量降到最低程度)

3)清爽----层别管理需要品(对可有可无物品,无论有多贵重,只要用不着,坚决清理)

5.1.2整理的常用工具:红色标识卡、中央放置区。

5.1.3中央放置区的作用:将清理出来的暂时不用或不能使用的物品、材料、设备等加以定位放置。

红色标识卡的作用:将状态不清晰、或等待处理、或需要改善的物品、设备、环境等加以颜色标识区分,直到改善后才可取下;必要时需保留改善前后的相片作为检查依据。

中央放置区按照报废、故障、闲置三类分开设置区域,所有中央放置区物料需挂“红色标识卡”加以标识。

5.1.4具体操作细节:

1)损坏、闲置之工具、设备、桌、椅、柜、…等,每周定期列表移交工程部进行维修、保养

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转移至中央放置区或按照报废程序进行报废。

2)生产之剩余材料,按批次清原则办理退库,平时要集中放在固定退料区域,不准散置。

3)每月生产报表与记录在月初及时整理装订放入文控中心保管或销毁。(保管时限参照文件控制程序要求)

5.2整顿

整顿就是将整理好的物品明确地规划区域、定位定量整齐摆放,并加以标识。

5.2.1整顿的三定原则:

1)定品 (限制物品摆放的种类) 2)定位 (限制物品摆放的位置) 3)定量 (限制物品摆放的数量)

5.2.2 用颜色进行区域划分,一般颜色含义为:

1)黄色:一般通道、工作区域线.(物流、人流主通道要求宽度在1.1米以上)

2)红色:不良品警告、安全管制。(摆放不良品的区域、涉及到安全的区域及物品,例如消防器材、消防栓、配电房、电气开关等)

备注:在必要区域斑马线与黄色油漆可以等同使用。 5.2.3具体操作细节:

1)制造工程部将各部门责任区域划分清楚,责任部门按责任要求确保责任区清洁。

2)各部门将部门内部责任区划分清楚,建立检查制度进行监督。 3)通道需以黄色线条标出,常保通道畅通,不得放(暂)置物品。 4)物品放置于已经固定的划线框位,物品不能放在框外,或超出框外。

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5)材料、在制品、成品、不良品等需要按种类进行规划区域,并将区域标示清楚。

6)档案需分类采用文件夹或装订夹整理、整齐定位摆放,并标示档案名称和目录。

5.3清扫

清扫就是将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净

整洁的状态,并防止其污染的发生,清除“赃污”,保持现场内干干净净,明明亮亮,创造清洁的工作场所,并使质量保持稳定。

5.3.1 清扫的三原则:

1)扫漏(从设备中溢出的机油、压缩空气油污等杂物) 2)扫怪(不对劲之处)

3)扫黑(从设备上及天花、墙面等落下的脏物、杂物) 5.3.2 推进清扫步骤: 1)清扫准备工作;

a.安全教育:对于可能发生的受伤、事故(触电、挂伤、碰伤、洗涤剂腐蚀、尘埃入眼、砸伤等)不安全因素利用宣传栏与培训形式进行教育和预防。

b.机器设备基本常识教育:学习设备基本构造、原理,对于为什么会发生故障,如何减少故障与损失进行教育。

2)设立清扫责任区(分为室内和室外) 建立公司平面图,标识各责任区及负责人.

各责任区将区域进行细化并建立各自的检查制度及分布平面图. 将公共区域设立轮值的清扫值日制度. 3)建立周期性的清扫要求进行清扫,清理脏污.

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5.3.3 其执行要点为

1)规定例行清扫内容,每日/每周的清扫时间和内容. 2)清扫应细心,具备不容许污垢存在的观念. 3)清扫用品本身的清洁和定位.

5.3.4 调查污染源(跑、滴、冒、漏),予以杜绝。 1)调查污染的源头;

2)检讨赃污的对策:杜绝或收集; 3)研究采取对策;

5.3.5 清扫标准化;建立清扫标准,作业规范。 1)清扫点检项目; 2)建立清扫标准; 5.3.6 具体操作:

1)设备常保持清洁、依规定点检、保养、彻底清洁。

2)坚持利用每日5分钟与10分钟的7S工作做好工作区域内设备、地面、工作台面、玻璃等的清扫工作。

5.4 清洁

清洁就是将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。也就是除了维持前3S的效果外,通过各种目视化的措施,来进行检点工作,使“异常”现象无所遁行而立刻加以消除,让工作现场保持在正常的状态。

5.4.1清洁的三项原则: 1)维持(不制造脏乱); 2)保持(不扩散脏乱);

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3)坚持(不恢复脏乱); 5.4.2 清洁坚持要领

1)彻底落实前3S工作:整理、整顿、清扫; “整理”、“整顿”、“清扫”是动作,“清洁”是结果。 2)标准化的制订:制定目视管理、颜色管理的标准。

a.借整顿之定位、划线、标示,彻底塑造一个地物明朗化的现场,而达到目视管理的要求。

b.例如:一个被定为放置“叉车”的地方,却被被放置了“半成品”;一个放置“不良品”的地方却被放置了“工具盒”即可显示“异常”,应加以处理。

3)稽核:制订具体的稽核方法。 a.建立清洁点检表;

b.作业人员或责任者应认真执行,逐一点检工作; c.主管人员每日坚持做不定期的复查。

4)制度化:制定惩罚制度,调动全体人员参加,并严格加强执行。 5.5素养

素养就是以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

5.5.1素养的三准则: 1)守纪律 2)守时间 3)守标准

5.5.2素养的重点要领:持续推动前4S至习惯化,使员工在无形中养成一种保持整洁的习惯,而最终达到精神上的“清洁”。同时要制订共同遵守的有关规

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