关于做好2015届毕业生教育及文明离校工作的通知
各学院、部门（单位）：
为做好2015届毕业生教育及文明离校工作，营造健康、和谐、文明的校园文化环境，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校，现将有关事宜通知如下：
一、开展毕业生教育工作
1.加强毕业生文明离校教育。充分利用校园广播、宣传橱窗、网站、QQ、微博、微信、公寓传媒、主题班会、座谈会等形式，教育和引导广大毕业生文明离校。倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学多做一些有意义的事，展示衢院学子的良好形象，号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。
2.加强毕业生就业工作指导。二级学院有关领导、辅导员、班主任要坚持“三进”，深入到毕业生宿舍、班级和学生之中，广泛听取学生的意见和建议，了解学生的所思、所想、所需，把教育引导和解决实际困难与问题相结合，悉心指导求职技巧，鼓励学生正确面对求职中的挫折，帮助学生树立自信心。指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书及就业报到证等手续。
3.加强毕业生思想教育和心理疏导。各学院要加强对毕业生的思想政治教育，要关注特殊群体，特别是对不能按时毕业，拿不到毕业证、学位证的学生，切实做好教育疏导，加强信息沟通，引导毕业生珍惜大学生活，以良好的精神状态文明离校。
4. 加强对留校毕业生的教育管理。部分毕业生因故不能按期离校的，要自觉遵守学院的各项规章制度，服从统一管理，自觉维护校园正常秩序，严禁夜不归宿，违纪者按有关规定处理。
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毕业班辅导员、班主任要加强对留校毕业生的思想教育，及时掌握留校毕业生的学习、生活和工作情况，积极配合有关部门做好留校毕业生的管理工作。
二、做好毕业生离校服务工作
1.落实毕业生离校期间的值班制度。毕业生离校期间，各部门要认真落实值班制度，辅导员、班主任要深入到学生聚会、寝室等场所，及时掌握班级学生的活动信息和离校动态，积极配合相关部门协调解决各类突发事件。
2.各学院要充分发挥毕业班学生干部、学生党员的示范带头作用，站好最后一班岗，协助做好毕业生文明离校的各项工作。要及时掌握毕业班学生的思想动态、毕业班活动安排，发现问题要及时上报，确保校园安全稳定。
3.办理毕业生离校手续。相关职能部门、各学院要坚持以生为本，增强服务意识，尽心尽力做好毕业生各项离校手续的办理工作。辅导员、班主任要组织学生填写《高校毕业生登记表》、核对毕业鉴定材料，按照规定程序办理《毕业生离校手续单》，由辅导员班主任统一交所在学院审核汇总后报学生处备查。凡未交《高校毕业生登记表》《毕业生离校手续单》的毕业生，一律不予办理毕业证书领取、档案转递等相关手续。
4.毕业（结业）证书的发放。在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。符合学位授予条件者，颁发学位证书。在校规定年限内，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。
三、毕业生离校工作日程安排
5月12日～13日，师范类毕业生体检。 6月15日～16日，非师范类毕业生体检。
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6月16日前，毕业论文（设计）答辩全部结束，成绩登入教务管理系统。
6月18日，2015届学生毕业典礼及学士学位授予仪式。 6月17日～19日，毕业生办理离校手续。具体时间为每天上午8:30～11:00，下午14:00～17:00。
6月19日，毕业生离校。 7月中下旬学校寄发报到证。
附件1：2015届毕业生文明离校工作各部门职责 附件2：毕业生离校手续单
学工部（处） 2015年5月11日
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