三级秘书资格考试会务组织练习题二

一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”）

1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（）

2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（） 3、会议名称可以用简称的形式表达。（）

4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（） 5、议程表应在会前发给与会人员。（）

6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。（）

7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。（）

8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（） 9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（）

10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（） 11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法

律效力的文档。（）

12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（）

13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。（）

14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（）

15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。（）

16、会议所形成的正式文件，如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。（）

17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。（）

18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。（）

19、有些办公会议因内容涉及，需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。（）

20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。（）

二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）

1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，但（）功能不

是。 A．分权 B．协调 C．反馈 D．亲和

2、把会议分为正式会议和非正式会议，这是根据会议的（分类。 A．性质 B．内容 C．人数 D．规律

3、以下选项中，不属于出席人身份的是（）。 A．正式成员 B．服务成员 C．列席成员 D．旁听成员

4、很多合作性和学术性组织有召开经常性会议（如年会）的制度，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议，往往（）主办。 A．由领导或管理职权的机关 B．由会议的发起者 C．由一个组织的成员轮流

）