档案知识答题

响很大。

171、(联合)编研是指将不同方面的编研力量组织在一起,开展联合协作,或者实行档案信息资源共享,或者共同完成某些编研项目。 172、(独立)编研是指档案部门独自承担编研工作。

173、文书立卷就是将办理完毕(具有查考保存价值)的文件材料按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。

174、档案的保管期限分为(永久)、(长期)、(短期)。

175、机关档案部门销毁档案一定要经过(审查批准),档案人员或任何工作人员无权也不能擅自销毁档案。

176、跨年度的会议文件,放在(会议开幕)年度。

177、机关档案部门对保存期满经鉴定确无保存价值的档案进行销毁时,首先要编制(档案销毁清册)。

178、跨年度的请示与批复,放在(复文)年立卷,没有复文的,放在(请示)年立卷。

179、机关档案部门对保存期满的档案,在销毁前由鉴定小组再做(逐件逐卷鉴定),以防止错销。

180、科技档案案卷两种基本排列方法是(分类排列)法和(流水排列)法。

181、库房内温湿度进行控制和调节的两种基本方法是(机械)控制和调节、(人工)控制和调节。

182、属于国家所有的科技档案是国家的宝贵财富,任何(单位)或(个人)都不得据为己有。

183、案卷文件目录,是将全宗或全宗内的某一部分案卷目录和(卷内文件目录)合成的一种检索工具。

184、按制度接收归档,是科技档案室获得科技档案的主要(渠道)。 185、档案移交接收登记薄是档案室为及时掌握档案的(收进和移出)情况而建立的一种登记簿。

186、有害气体分为(酸性)和(氧化性)有害气体。 187、耐久的字迹材料有(黑色油墨)。 188、一般档案安全检查需(半年)一次。 189、短期档案保管期限(15)年。 190、长期档案保管期限(15-50)年。

191、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有(结膜)、(吸收)、(粘附)。 192、规定和影响科技档案价值的六个因素,即(技术因素)、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。

193、科技档案统计的要求,即目的要准确、(准确性要高)、(连续性要强)、速度要快、要注意分析研究。

194、科技档案检索,是指对科技档案(信息)进行加工存储,并根据用户的需求予以索取的全过程。

195、电力工业企业档案分类的类目统一用(阿拉伯数字)标识。 196、电力工业企业档案分类表最多设有(四级类目),各级类目都用0-9标识。

197、文书行文当中,上行文可采用逐级行文、(多级行文)和越级行文。 198、以炭黑为色素成分的字迹材料有黑油墨、(碳素墨水)、墨汁和蓝黑

墨水。

199、文书档案立卷过程中,有关外事工作方面的文件,应归于(行政管理)类。 论述题:

200、档案业务工作基本内容包括哪八项?

档案业务工作的基本内容:1、档案的收集;2、档案的整理;3、档案的鉴定;4、档案的保管;5、档案的编目;6、档案的编研;7、档案的提供利用;8、档案的统计。

201、企业档案管理工作的基本任务是什么?

企业档案管理工作的基本任务是:按照一定得原则和要求,科学地管理企业档案,积极地开发档案信息资源,及时、准确地提供企业的现实工作服务,为企业的长远发展服务,为党和国家的各项工作服务。 202、档案价值包含哪两个方面的含义?

档案价值有两个方面的含义:1、档案的凭证价值;2、档案的参考价值。 203、企业档案的整理包括哪些内容?

企业档案的整理,包括企业文件材料的组卷和归档后案卷的分类、排列和编目等,是实现企业档案有序管理的基本措施。 204、企业档案工作的专业性体现在哪三个方面?

档案工作的专业性体现在三个方面:1、档案工作有自己独立的工作对象;2、档案工作具有特定的工作内容和专业技术方法;3、档案工作正在形成比较完整的专业理论。

205、企业档案管理必须确立什么原则?

企业档案管理必须确立原则:1、统一管理原则;2、原则;3、原则;4、化原则;5、原则。

206、企业档案目标管理具有哪几个特点?

企业档案目标管理具有的特点:1、整体性;2、民主性;3、时效性;4、阶段性。

207、全宗介绍一般由哪三个部分组成?

全宗介绍一般由三个部分组成:1、立档单位历史沿革简介;2、全宗历史概况;3、全宗内档案内容和成分介绍。 208、科技档案管理工作的原则是什么?

科技档案管理工作的原则是:遵循科技档案的形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系,便于保管和利用。 209、科技档案检索系统由哪四个部分组成?

科技档案检索系统由四个部分组成:1、检索语言;2、著录、标引规则;3、检索工具;4、检索设备。

210、档案统计工作的内容大致可分为哪两个方面的内容?

档案统计工作的内容大致可分为两个方面:1、是对档案实体状况及其管理活动的统计;2、是对档案事业组织与管理状况的统计。 211、档案室开展档案提供利用的意义有哪些?

档案室开展档案提供利用的意义:1、体现了档案工作的根本目的;2、有利于档案室工作的开展;3、有利于提高档案室业务工作的水平。 212、企业档案计算机网络建设有哪些发展方向?

1、纳入企业信息局域网络。企业信息局域网络,是一种以企业生产经营

活动为中心的综合性现代化联系方式。它恰似整个企业的中枢神经系统。企业管理指挥中心乃至各职能部门,可以通过它尽快了解各项活动的最新动态及有关数据,实施有效控制和管理。

2、纳入国家档案综合网络系统。国家全部档案由许多种类构成。企业档案是其中一个重要部分。国家全部档案作为一个系统,企业档案是这个系统中的一个分支系统,企业档案作为国家档案综合网络系统的一部分,要服从国家档案网络的整体功能和目标。 213、档案编研工作的基本原则是什么?

在编研工作中坚持科学性原则的基本要求,就是实事求是,为了便于理解和遵循,可以表述为去伪存真的原则:1、于原文以存真;2、科学加工以求是。此外,在编研过程中全面体现科学加工以求是的原则,还有两条管理权限规则是必须遵循的:第一,凡经编者加工改动之处,必须以符号说明,必要时还应交待加工改动的原则和依据,不可径直改动。第二,“多闻阙疑”慎于下笔,凡改无确据者,不可强改。3、坚持无产阶级党性是编研工作的一项基本原则;4、坚持正确的政治方向;5、坚持正确的指导思想;6、坚决执行和遵守国家公布档案文献、印制发行档案文献出版物的有关审批程序和制度,这也是坚持无产阶级党性原则的一种要求。 214、企业档案保管与保护的基本内容是什么?

企业档案的保管、保护,是企业档案部门的一项经常性工作,它包括两个方面内容:一是预防企业档案可能发生的损毁,把各种不利于长期保存的因素消灭在萌芽状态,最大限度地延长其寿命。二是对已经损毁和老化的企业档案进行修复,尽量减少由于损坏带来的各种损失。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4