2018年钢材贸易企业组织架构和主要流程
一、公司组织架构 .............................................................................. 2 二、部门主要职能 .............................................................................. 2
1、业务部 ................................................................................................................ 2 2、财务部 ................................................................................................................ 2 3、融资部 ................................................................................................................ 3 4、行政部 ................................................................................................................ 3
三、公司主要流程 .............................................................................. 3
1、供应商管理流程 ................................................................................................ 3 2、采购流程 ............................................................................................................ 4 3、客户管理流程 .................................................................................................... 5 4、销售流程 ............................................................................................................ 6
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、业务部
发展、跟踪项目终端客户和贸易商客户，完成终端销售；负责钢材现货采购，管理系统采购、销售板块；制作并保管采购、销售过程中的书面文件；汇总销售数据；协助财务部开具销售发票；制作绩效奖金；管理业务部门人员。
2、财务部
编制各项财务制度；制订财务考核办法及财务控制措施；实施和维护会计系统；制订财务年度计划；办理收付款业务；管理库存现金、发票及空白支票等重要票据；处理会计账务；编制财务报表和统计报
表体系；申报税费；资产的核算及管理。
3、融资部
保证公司现金流足以保障各项业务顺利开展；合理调配公司资金保障公司账上资金正常平稳；根据当月资金库存、次月还贷需求、应收款预收及配送采购金额等情况，与财务部共同制定次月库存资金合理额度。
4、行政部
根据公司经营目标及人员需求计划审核人员编制，对人员档案进行统一管理；制订内部管理制度；组织人员的招聘工作，解聘不合格员工；制定、实施和修定员工薪酬方案；制定年度培训计划；管理劳动合同，代表公司解决劳动争议和纠纷；办理各项社会保险及有关证件的注册、登记、变更、年检； 员工日常劳动纪律、考勤、绩效的考核，办理员工晋升、奖惩等。
三、公司主要流程
1、供应商管理流程
公司通过钢贸电子商务平台、同行业相互介绍以及电话拜访等方式获取潜在供应商的初步信息；然后通过查看供应商资质、供应商与上游钢铁企业签订的合作协议、供应商提供的钢材质量证明书以及实地拜访等方式进一步了解供应商的实际情况；通过初步筛选的供应商