xxx有限公司 文件性质:程序文件 文件编号 批准 Xxx 生效日期 审核 Xxx 编制日期 制定 Xxx 管理评审控制程序 修订记录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者 1.程序目的
通过对公司环境管理体系的定期评审,确保公司环境管理体系的适宜性、充分性、有效性。 2.适用范围
适用于公司环境管理体系的评审活动。 3.职责与权限
3.1 管理者代表负责制定《管理评审计划》;整理《管理评审报告》,并监督纠正措施的
实施和向总经理报告纠正和预防措施执行情况。
3.2 管理者代表负责对《管理评审计划》进行审核;负责验证纠正和预防措施的有效性。 3.3总经理负责批准《管理评审计划》、《管理评审报告》,并主持管理评审。 4.定义 无。 5. 内容
5.1管理评审的频次和时间安排:
5.1.1管理评审会议每年进行一次,时间安排在内部环境管理体系审核之后进行。 5.1.2特殊情况下,如公司组织架构做较大的调整、环境管理体系构架发生较大的变
化、及环境管理体系出现较大的问题时,总经理或管理者代表可决定增加临时的管理评审会议。
5.2《管理评审计划》的制定、审批及发放:管理者代表负责制定《管理评审计划》,经
管理者代表审核,报总经理批准后,由管理者代表在管理评审会议召开之前二周分发《管理评审计划》给各部门。 5.3 管理评审的内容:
5.3.1以往管理评审所实施的措施的状况; 5.3.2 以下方面的变化:
1).与环境管理体系有关的内外部部题; 2).相关方的需求和期望,包括合规性义务;
3).其重要环境因素; 4).风险和机遇;
5.3.3环境目标的实现程度;
5.3.4组织环境绩效方面的信息,包括以下方面的趋势: 1).不符合和纠正措施; 2).监视和测量的结果;
3).其合规义务的履行情况; 4).审核结果;
5.3.5资源的充分性;
5.3.6来自相关方的有关信息交流,包括报怨; 5.3.7持续改进的机会。
以上评审内容所需相关资料由各责任部门提供,作为管理评审会议输入内容。 5.4 管理评审的组织实施:
5.4.1管理评审以会议的形式进行,由管理者代表组织、总经理主持。 5.5管理评审输出:
5.5.1-对环境管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论; 5.5.2-与持续改进机会相关的决策;
5.5.3-与环境管理体系变更的任何需求相关的决策,包括资源: 5.5.4-环境目标未实现时需要采取的措施;
5.5.5-如需要,改进环境管理体系与其他业务过程整合的机遇; 5.5.6-任何与组织战略方向相关的结论; 组织应保留文件化信息作为管理评审结果的证据。
5.6《管理评审报告》的制订、审批、分发:管理者代表根据会议内容制订《管理评审报告》,报告应汇总管理评审会议的具体内容和结论,交管理者代表审核、总经理批准之后,分发各部门。
5.7相应的纠正和预防措施的制定及实施:由管理者代表根据《管理评审报告》之不合格内容或各项决议事项制订相应的《纠正措施报告》;各责任部门制订及采取相应的纠正措施。
5.8纠正措施的跟踪、验证、汇报:由管理者代表跟踪纠正和预防措施实施效果,由管理者代表验证其有效性,并向总经理报告纠正和预防措施的执行情况。