让你薪酬翻倍的WPS表格技巧
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新浪微刊 《WPS表格（Excel)实用技巧》
目 录
一、基本方法 ............................................................... 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程 .............................................. 7 2. 快速选中全部工作表 ...................................................... 7 3. 给单元格重新命名 ........................................................ 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ......................................... 8 5. 快速移动/复制单元格 ..................................................... 8 6. 快速修改单元格式次序 .................................................... 8 7. 彻底清除单元格内容 ...................................................... 9 8. 选择单元格 .............................................................. 9 9. 为工作表命名 ............................................................ 9 10. 快速切换工作簿 ........................................................ 10 11. 选定超级链接文本 ...................................................... 10 12. 快速查找 .............................................................. 10 13. 修改默认文件保存路径 .................................................. 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 .......................................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 .......................................... 12 16. 根据条件选择单元格 .................................................... 12 17. 快速删除空行 .......................................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ...................................................... 13 19. 对多个工作表选定和快速编辑 ............................................ 13
20. 移动和复制工作表 ...................................................... 13 21. 工作表的删除 .......................................................... 14 22. 快速选定WPS 表格区域 ................................................ 14 23. 备份工件簿 ............................................................ 14 24. 快速浏览长工作簿 ...................................................... 14 25. 绘制斜线表头 .......................................................... 15 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ............................................ 16 二、数据输入和编辑技巧 .................................................... 16 27. 在一个单元格内输入多个值 .............................................. 16 28. 增加工作簿的页数 ...................................................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ............................................ 17 30. 快速换行 .............................................................. 17 31. 巧变文本为数字 ........................................................ 18 32. 在单元格中输入0值 .................................................... 18 33. 将数字设为文本格式 .................................................... 19 34. 快速进行单元格之间的切换 .............................................. 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ...................................... 20 36. 输入数字、文字、日期或时间 ............................................ 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 .......................................... 20 38. 快速输入特殊符号 ...................................................... 21 39. 快速输入相同文本 ...................................................... 22 40. 快速给数字加上单位 .................................................... 22
41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ............................. 23 42. 取消单元格链接 ........................................................ 23 43. 插入“√”和欧元符号 ................................................... 24 44. 按小数点对齐 .......................................................... 24 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ................................. 24 46. 设置单元格字体 ........................................................ 25 47. 在一个单元格中显示多行文字 ............................................ 25 48. 设置单元格边框 ........................................................ 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ................................................ 26 50. 输入公式 .............................................................. 26 51. 输入人名时使用“分散对齐” ............................................ 26 52. 隐藏单元格中的所有值 .................................................. 27 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 ..................................... 27 54. 彻底隐藏单元格 ........................................................ 27 55. 用下拉列表快速输入数据 ................................................ 28 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 .................................. 28 57. 快速输入日期和时间 .................................................... 28 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ....................................... 29 59. 查看与日期等效的序列数的值 ............................................ 29 60. 使用自定义序列排序 .................................................... 29 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ............................................ 30 62. 固定显示某列 .......................................................... 30
63. 在WPS 表格中快速编辑单元格........................................... 30 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ........................................ 31 65. 为单元格添加批注 ...................................................... 31 66. 数据自动输入 .......................................................... 32 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ..................................... 32 68. 快速修改单元格次序 .................................................... 33 三、图形和图表编辑技巧 .................................................... 33 69. 创建图表连接符 ........................................................ 33 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 ..................... 34 71. 给图表增加新数据系列 .................................................. 34 72. 快速修改图表元素的格式 ................................................ 34 73. 创建复合图表 .......................................................... 35 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 .................................... 35 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 .................................. 35 76. 把图片合并进你的图表 .................................................. 36 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ........................................ 36 78. 快速创建默认图表 ...................................................... 36 79. 改变默认图表类型 ...................................................... 37 80. 快速选取图表元素 ...................................................... 37 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ..................................... 38 82. 绘制平直直线 .......................................................... 38 四、函数和公式编辑技巧 .................................................... 38