煤矿办公室档案管理员岗位职责说明书

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煤矿岗位职责说明书范例

岗位名称 岗位定员 所辖人员 档案管理员 2人 所在部门 直接上级 办公室 办公室主任 所在班组 直接下级 职责表述:严格按照档案管理规定负责对全矿文书档案、财务档案、技术档案进行管理。并对每年矿发文件、集团文件、外来文件与文书进行移交,与财务 职责表述: 科档案员移交财务档案,并进行整理归档。每年做好集团公司的档案统计年报,定期对档案室进行温湿度测量并做好记录。每年1至2月份对经过鉴定无存档价值的文件进行造册申请销毁。 1、严格按照集团公司《神华宁煤集团公司档案管理办法》及我矿《煤矿档案管理制度》对归入档案室的所有档案(文书、财务、项目、光盘、荣誉、党群、印章)进行严格管理, 2、按照集团公司《神华宁煤集团公司档案归档范围》,《神华宁煤集团公司档案保管期限表》每年3月份对我矿矿发文件、集团文件、外来文件与文书进行移交,并于8月份前整理归档。 职责一: 工作 3、按照集团公司《神华宁煤集团公司档案归档范围》及《神华宁煤,每年9月份对我矿财务科的财务档案资任务 集团公司档案保管期限表》料进行移交并整理归档。 4、每年一月份给集团文档处做好档案统计年报 5、每天对档案室做好温湿度测量并做好记录 6、每年1至2月份对经过鉴定无存档价值的文件进行造册申请销毁。 7、建立档案信息库。对档案的借阅、调出等信息要建立专门的台账, 权力: 1、档案管理制度修订权 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com

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德信诚培训网 2、档案借阅审核权 工作协作关系: 内部协调关系 煤矿办公室档案相关事宜 外部协调关系 集团公司文档处档案有关事宜 任职资格:(胜任此工作要求的基本素质、教育水平等) 教育水平 专业 工作经验 大专及以上学历 有档案专业培训上岗证 具备档案专业水平,有一定的工作经验 熟悉国家和地方相关档案专业政策法律、法规、档案管理相关制度,掌握能力要求 计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 档案室、阅览室、办公室三分开 工作以正常档案管理、维护、整理、鉴定为主,不定期对兼职档案员进行业务指导。 外向开朗、尽心尽责、富有亲和力 身体健康,满足岗位需求 每年参加由自治区档案局、集团公司文档处组织的脱产培训学习 工作方式 工作时间特征 8小时固定工作制,周末双休。极少出差、学习,偶尔加班。 工作环境 备注:

干净整洁、温湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染,总体环境比较舒适 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区

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