8.1.3 新建、扩建、设备更新改造和主设备大修后及时更新或建立设备台帐。
8.2 资料管理
8.2.1 变电运行班组应做好竣工图纸、设备说明书、生产记录、生产报表及各种文件、标准等的管理工作。
8.2.2 图纸资料、生产记录等应推行电子化管理，已实行电子化管理的，可不打印。 8.2.3 无人值班变电站的图纸资料必须按站存放于集控中心、巡维中心。
8.2.4 新建、改建、扩建工程竣工一个月内，施工单位必须向变电运行班组提供一套竣工图纸、设备资料和竣工电子图册。
8.2.5 变电运行班组及变电站应建立常用图表，宜按表2顺序存放于一个或多个文件夹内，若有变化立即更新。
表2 变电运行班组及变电站常用图表
班组（站） 图表内容及顺序 有人值班集控中心 巡维中心 监控中心 变电站 变电站 无人值班1 紧急情况使用及常用工作电话表 2 有权发布调度指令人员名单 经批准的事故紧急拉闸限电序位表及超计√ √ √ √ √ √ √ √ — √ √ √ √ √ — 3 划用电限电序位表 工作票签发人、工作负责人、工作许可人及4 有权单独巡视高压设备人员名单文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ — — √ — — — √ √ √ — √ √ √ √ — √ — 5 一次接线图 6 安全稳定控制装置控制策略表 7 变电站一次间隔平面示意图 8 变电站保护室屏位布置图 9 站用系统图 10 直流系统图（含空开、熔断器配置表） 11 设备定期试验轮换周期表 12 消防平面布置图 主设备重要参数（型号、额定容量和最大允13 许电流）表 -18 -
班组（站） 图表内容及顺序 有人值班集控中心 巡维中心 监控中心 变电站 无人值班变电站 14 主设备监控项目参数表 √ √ — √ — 8.2.6 资料室必须有资料目录清单，供使用时检索，每个资料盒内应建立目录。 8.2.7 资料室存放以下资料
a 竣工图纸 Z1 b 设备说明书 Z2 c 历史生产记录 Z3 d 职工培训档案 Z4 e 历史文件 Z5 8.2.8 有人值班变电站、集控中心办公室存放以下资料
a 技术标准及规程 B1 b 管理标准、制度 B2 c 相关文件 B3
行政文件 B3－1 生产技术文件 B3－2 安全管理文件 B3－3 事故通（快）报 B3－4 d 生产报表 B4 e 班组管理记录 B5 f 历史“两票” B6 g 历史“三措” B7 h 工作计划和培训计划 B8 8.2.9 监控中心办公室存放以下资料
a 技术标准及规程 B1 b 管理标准、制度 B2 c 相关文件 B3
行政文件 B3－1 生产技术文件 B3－2 安全管理文件 B3－3 事故通（快）报 B3－4 d 生产报表 B4 e 班组管理记录 B5 f 历史“工作票” B6
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g 工作计划和培训计划 B7 8.2.10 巡维中心办公室存放以下资料
a 技术标准及规程 B1 b 管理标准、制度 B2 c 相关文件 B3
行政文件 B3－1 生产技术文件 B3－2 安全管理文件 B3－3 事故通（快）报 B3－4 d 生产报表 B4 e 班组管理记录 B5 f 历史“两票” B6 g 历史“三措” B7 h 工作计划和培训计划 B8 i 生产记录 B9 j 本月工作票票夹 B10
未终结工作票 B10-1 “工作终结”工作票 B10-2 “工作票终结”工作票 B10-3 待许可工作票 B10-4 k 本月操作票 B11
执行中操作票夹 B11-1-1、B11-1-2 待执行操作票 B11-2 “已执行”操作票（含作废、未执行票） B11-3 l 当前“三措” B12 m 常用图表 B13 n 继电保护及安全自动装置定值通知书 B14 o 当前危险点及控制措施单 B15 8.2.11 有人值班变电站、集控中心控制室存放以下资料
a 生产记录 K1 b 本月工作票票夹 K2
未终结工作票 K2-1 “工作终结”工作票 K2-2 “工作票终结”工作票 K2-3
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待许可工作票 K2-4 c 本月操作票 K3
执行中操作票夹 K3-1-1、K3-1-2 待执行操作票 K3-2 “已执行”操作票（含作废、未执行票） K3-3 d 当前“三措” K4 正在执行和即将执行的“三措”
e 常用图表 K5 f 继电保护及安全自动装置定值通知书 K6 g 当前危险点及控制措施单 K7 8.2.12 监控中心控制室存放以下资料
a 生产记录 K1 b 本月工作票票夹 K2
未终结工作票 K2-1 “工作终结”工作票 K2-2 “工作票终结”工作票 K2-3 待许可工作票 K2-4 c 常用图表 K3 d 继电保护及安全自动装置定值通知书 K4 e 当前危险点及控制措施单 K5
8.2.13 竣工图纸应含以下内容（若需多个资料盒，则在编号后再加编号，例：Z1—1、……、Z1—X；Z1—1/Y、……Z1—X/Y，其中X代表第几盒，Y代表共有多少盒）,资料归类存放办法按照设计图归类。
a 主变压器 b 断路器 c 隔离开关
d 继电保护及自动装置 e 安全稳定控制装置 f 直流系统 g 四小器 h 监控系统 i 消防系统 j 电抗器组 k 电容器组
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l 高抗 m 其他设备
8.3 规程制度
8.3.1 变电运行班组应具备的国家、行业、南方电网公司颁发的有关法律、法规和技术标准，见附录2；应具备相关调度规程、现场运行规程及技术资料，见附录3。
8.3.2 变电运行班组应根据本班组实际，编制有关管理制度，每年应进行一次修编。变电运行班组应具备的标准、制度见附录4。
8.3.3 变电运行班组应及时收集设备相关运行信息，参与现场运行规程的修编。
8.3.4 变电运行班组应及时检查标准及规程制度的有效性，淘汰作废版本，更新相关资料。
8.4 记录报表
8.4.1 变电运行班组应具备的记录、报表见附录5。
8.4.2 变电运行班组记录、报表宜实行信息化管理。已实行电子信息化的，可不打印出纸质记录。
8.4.3 记录本在开始使用记录前，应在首页填写开始使用日期及变电站名称，记录使用完后应填写结束时间。
8.4.4 填写记录应字迹清晰、端正、整洁，出现错别字用“\\”符号删除即可，表格不需填写的地方划“—”。
8.4.5 记录签名必须签全名，不得代签。
8.4.6 记录填写颜色必须统一，不得使用铅笔和圆珠笔。 8.4.7 记录填写一般不得超格。
9 培训管理
9.1 变电运行班组应结合员工的岗位、文化程度和实际工作需要，编制年度培训计划。 9.2 变电运行班组培训工作以岗位培训为重点，达到熟悉设备、系统和基本原理；熟悉操作和事故处理；熟悉本岗位有关的规程制度（简称“三熟”）和能及时分析运行情况；能及时发现和排除故障；能掌握一般维修技能（简称“三能”）的要求。
9.3 变电站运行人员必须“先培训，后上岗”。实习、代培及转岗人员必须通过安全规程考试合格，再进行运行规程及有关制度的学习，使其对变电运行工作的任务、内容及有关安全要求有初步的了解，然后进行变电运行技术方面的培训。学习期满须经理论及实际考试合格，履行审批手续取得上岗资格方可上岗。
9.4 变电运行班组必须建立员工培训档案。培训档案应包含：学历证、培训合格证以及其他专业取证复印件、考试成绩等。
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