最新第四、五、六章复习要点

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第四章 Word 2010复习要点

1. Microsoft Office 2010必须运行于Windows的那些版本中? 答:Windows XP(SP3) Windows 7 Windows 8 Windows 10 2. Word 2010的主要功能是什么?

答:主要功能是图文并茂的文字编辑排版功能,集编辑与打印一体 3. word 2010的启动执行程序是什么?常用启动参数有哪些? 答:Winword.exe, 常用启动参数为 /N, /Q, /W, /safe 4. word2010文档与模板有什么关系?

答:word文档是扩展名为docx的文件,word 模板是文件类型扩展名为dotx的文件,二者的关系是:新建的word文档必须套用模板。 5. word 2010的文档视图有哪些?

答:页面视图,阅读版式视图,大纲视图,web版式视图,草稿视图 6. 新建word文档有哪几种方法? 答:应用空白模板(标准模板)新建 应用模板新建 应用向导新建

应用现成word文档新建

7. word 2010能保存或转换生成的文件类型? 答:docx,dotx,txt,html,pdf,rtf(RTF),docm 8. word 2010常用组合快捷键:

Ctrl+N,Ctrl+S,Ctrl+P(打印),Ctrl+O, Ctrl+Home,Ctrl+End,Ctrl+Del,

Ctrl+A(全选)/B(字体加粗)/C(复制)/D(打开字体对话框)/E(选中段落居中对齐)/F(调出查找框/导航窗格)/H(调出查找和替换对话框)/X(剪切)/ Z(撤销一步操作) /Y(恢复上一步操作)

9. word 2010最近使用的文件数默认是多少个?允许的范围是多少? 答:默认25个,范围是0~50

10. word 2010文档保护有哪些类型? 答:标记为最终状态

设置打开权限密码和修改权限密码 设置窗体保护

11. 什么是段?什么是节?如何分段,分节和分页?

答:段落是两个相邻回车符之间的文本,插入回车符(ENTER)即可分段。 节是word中的排版单位,每节采用相同的排版风格,分节必须插入分节符(下页分节,连续分节,偶数页分节,奇数页分节)分页可在制定分页处按Ctrl+Enter。 12. word 2010字符格式与段落格式设置的有效性范围分别是什么? 答:字符格式有效性范围是:选定时,选定有效;非选定时,输入有效 段落格式设置有效性范围是:选定时,选定占据到的段有效 非选定时,当前段有效 13. 段落合并时,段落格式的套用方法是什么? 答:段落合并时使用前一段的段落格式

14. 以“格式刷”功能对等的快捷键是什么? 答:Ctrl+Shift+C和ctrl+Shift+V

15. word 2010允许设置的最大容量磅值是多少?

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答:1638磅,允许范围是1~1638

16. word 表格行、列的允许范围是多少? 答:行1~32767,列1~63

17. 什么是样式?样式与模板主要区别是什么?

答:样式是一组word排版命令的集合,样式没有对应文件,模板有对应文件,样式被存储于模板中。

18. 什么是word域?怎样输入域代码?

答:域是能动态插入文字、图形、页码或其他信息的代码。域由四个部分组成:域特征字符{},域名,域指令,域开关。手动输入域应按Ctrl+F9。 19. word 2010剪贴板与windows剪贴板区别是什么? 答:word 2010剪贴板有24个,windows 剪贴板只有一个

20. 自动生成文档目录的前提是什么?文档目录本质上是什么?

答:前提是文档设置了标题样式或大纲级别格式,即标题1、标题2…… 文档目录本质上是域代码 21. “分栏”“拼音指南”“字数统计”“首字下沉”分别位于哪些选项卡中? 答:分栏—页面布局 拼音指南—开始 字数统计—审阅 首字下沉—插入

22. word 2010文本选定方法有哪些?

答:选行,选段,选词,选句,连选,跳跃选,全选 23. 图文框与文本框的区别是什么?

答:图文框是既可以存放文本也可以存放图片、图形,文本框主要存放文本 24. 如何添加水印字与进行稿纸设置? 答:“水印”命令位于“页面布局”选项卡中,水印置于图片底层,是特殊艺术字,“稿纸设置”命令在“页面布局”选项卡中。 25. 什么是word 2010主题?如何应用主题? 答:word 2010主题是文件类型扩展名为.thmx的文件,主题命令一组主题颜色、主题字体和主题效果。

应用主题将进行文档整体修饰,命令位于“页面布局”选项卡中。

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第五章 excel 2010复习要点

1. 电子表格处理软件Excel的版本有哪些?

答:Excel 6.0,7.0,97,2000,2002,2003,2007,2010,2013 2. Excel 2010的主要功能是什么?

答:表格数据统计运算(公式与函数)

根据原始数据建立能直观形象反映数据数量关系的图表 3. Excel 2010的启动执行程序与启动常用参数分别是什么? 答:启动执行程序:Excel.exe 常用参数:/M, /S , /E, /R

4.什么是工作簿?工作簿与模板有什么关系?Excel主题是什么文件? 答:Excel工作簿是Excel文件,是文件类型扩展名为xlsx的文件 工作簿与模板的关系是:新建工作簿必须套用模板,模板是扩展名为xltx的文件,主题是.thmx文件

5. 工作簿与工作表的关系是什么?

答:工作簿由工作表组成,新建工作簿中默认包含3个工作表。新建工作簿时允许包含的工作表数为1~255个,注意新建完成后可以添加超过255个工作表。新建工作簿的临时文件名是:工作簿1,工作簿2,工作簿3…… 6. 工作表行、列数固定为多少?行、列如何表示? 答:Excel 2010工作表行为1048576,列16384。

行用序号1、2、3……1048576表示,列用字母A、B、C……XFD表示

7. 什么是单元格?单元格名字如何定义的?什么是活动单元格?什么是当前单元格? 答:单元格是工作表行、列交叉位置处的小方框,单元格名字由列标和行号组成,单元格名字又称单元格地址,可用单元格名字调用单元格中存储的数据。 8. Excel 2010的数据类型有哪些?

答:数值数据,文本数据,日期时间数据,逻辑数据 9. 电子表格单元格引用的四类是哪四类?

答:相对引用,绝对引用,混合引用,三维引用

10. 什么是公式,什么是函数,如何输入公式和函数?

答:公式是由运算符连接常量、变量或函数组成的运算表达式。

函数是特殊公式,函数由函数名和相应参数构成。输入函数或公式都必须由=或+引导

11. Excel 2010运算符有哪些?

答:算术(数据)运算符:^, +, -, *, /, %, (, ) 文本连接符:&

比较运算符:=, <, >, <=, >=, <> 区域引用符(: , 空格)

12. Excel 2010工作簿操作包括哪些?

答:新建Ctrl+N,打开Ctrl+O,保存Ctrl+S,另存为F12, 保护,加密 13. 工作表的操作有哪些?

答:添加表,选定,重命名,移动,复制,删除,隐藏,保护

注意:工作表的全选不能用Ctrl+A,而是要在工作表标签上面右击,选择快捷菜单中的“选定全部工作表”

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