毕业论文等word文档的格式设置

毕业论文等word文档的格式设置

一、 设置长篇Word文档的页眉页脚 (一)文档必要的处理

其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符?”,打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。

图1

(二)页眉页脚设置

1. 首页和目录

首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。

2. 页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。点击菜单命令“插入→页码?”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式?〕按钮,打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。 图2

二、 如何编写大纲与目录

(一) 如下图1:点击菜单:“视图——工具栏——大纲”

图1

图3

图2

从而在工具栏表中出现上图2

(二)将需设置的目录的提纲选中点击图2中的“正文文本左边的倒三角下拉菜单”。如上图箭线号所指位置。共有9级大纲。按照目录级别选中所对应的级别,按此操作,到全部设置完成为止。 (三)目录的自动生成

上述步骤完成后,如上图3:将鼠标光标移到文档需放置目录的处点击菜单:“插入——引用——索引和目录”,再如下图,选中“目录”再点击“确定”,目录即生成。

(四)目录的修改或改动:若文档中提纲的相关内容有改,此时目录部分也应更随之更改,则只需点击图2中的更新目录即可完成更新。

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