【流程管理】担保公司各类工程保函的定义及操作流程

关于工程投标(保函)担保;履约保证证明(保函)担保;工程履约担保-非投标类;业主支付担保;工程维修担保-履约类;工程质量

公司担保业务具体操作流程规范:

一、工程投标(保函)担保:

1、 定义: 担保人向招标人(受益人)作出保证,在投标人(申请人)报价的有效期内,一旦中标后,投标人将遵守其诺言。如投标人违约,将由担保人在担保的额度内向招标人支付约定的金额。

2、操作流程

(1). 客户申请担保(填写委托担保承诺书),如为银行保函客户同时要向银行出具“开立保函申请”, 项目经理受理业务,收集资料(按清单要求提供),填写项目处理表; (2). 项目经理初审后将上述资料提交部门经理签字;

(3). 部门经理审查后将上述资料提交给风险管理部审查员审核;

(4). 审查员审核后将资料提交风险管理部负责人审批 审查员将资料和保函提交公司总经理审批,将保函签字、盖章;

(5). 审查员 将《缴费通知单》交财务部开具收据,收取相关费用;

(6). 审查员将保函交项目经理送达客户在协议上签字,其余资料退还项目经理,公司出具保函或银行审核签字后出具银行保函;

(7). 项目经理整理项目资料,移交审查员存档备查; (8). 保后管理;代偿和追偿(如有);担保项目终结。

3、申请人(委托人)应提供的资料清单:

(1). 营业执照复印件(盖公章)、公章确认证明(盖公章); (2). 资质证书复印件、贷款卡、代码证复印件(盖公章); (3). 法人代表证明书、身份证复印件(盖公章); (4). 法人代表授权委托书(盖公章);

(5). 招标文件(盖公章)、公司章程; (6). 经办人身份证复印件(盖公章)。

二、履约保证证明(保函)担保:

1、定义: 应劳务方或投标人(申请人)的请求和业主的要求,担保人向工程的业主方(受益人)所作出的一种履约保证。倘若投标人(申请人)一旦中标,担保人有能力为中标人继续向业主提供合同履约保证,否则担保人向受益人承担赔偿责任。

2、操作程序

(1). 客户申请保证担保(填写委托担保协议或承诺书),如为银行保函客户同时要向银行出具“开立保函证明申请”, 项目经理受理业务,收集资料(按清单要求提供),填写项目处理表;

(2). 项目经理初审后将上述资料提交部门经理签字;

(3). 部门经理审查后将上述资料提交给风险管理部审查员审核;

(4). 风险审查员审核后将资料提交风险管理部负责人审批,法律办拟定反担保协议,双方签定协议;

(5). 风险审查员将资料和保函提交公司总经理审批,将保函签字、盖章;

(6). 风险审查员根据确定的收费额填制《缴费通知单》交财务部开具收据,收取相关费用;

(7). 风险审查员将保函交项目经理,公司出具保证证明或银行审核签字后出具银行保证证明;

(8). 项目经理整理项目资料,移交审查员存档备查;

(9). 保后管理、定期检查;代偿和追偿(如有);担保项目终结。

3、申请人(委托人)应提供的资料清单:

(1). 营业执照复印件(盖公章)、公章确认证明(盖公章); (2). 资质证书复印件、贷款卡、代码证复印件(盖公章); (3). 法人代表证明书、身份证复印件(盖公章); (4). 法人代表授权委托书(盖公章);

(5). 招标文件(盖公章)、公司章程(盖公章); (6). 经办人身份证复印件(盖公章); (7). 税务登记证副本(盖公章); (8). 验资报告(盖公章)根据需要才提供; (9). 近二年审计报告及期财务报表(盖公章); (10).董事会决议(盖公章)、股东成员名单及签名; (11). 拟反担保措施。

三、工程履约担保-非投标类

1、定义: 应劳务方和承包方(申请人)的请求,担保人向工程的业主方(受益人)所作出的一种履约保证。倘若履约责任人日后未能按约定履行合约,担保人将向业主方支付不超过担保金额的款项。

2、操作程序:

(1). 客户申请工程履约担保,填写《工程履约担保申请书》,如为银行保函,客户同时要向银行出具“开立保函申请”,提交有关资料(按清单要求提供); (2). 工程部门受理业务,审核程序与投标保函相同;

(3). 工程部受理通过后,由公司确定项目经理对项目资料进行尽职调查,出具书面调查报告, 并按审批流程进行业务审理报批;

(4). 经审批同意后,公司与客户签订《委托担保协议书》; (5). 落实反担保措施;双方签定反担保协议书; (6). 出具《缴费通知单》收取担保费/保证金/押金;

(7). 公司出具保函(如为银行保函需经银行审核后三方签定保函协议书,银行出具保函),取得保函;

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