文件及文件夹命名规范

文件及文件夹命名规范

V2.0

文件规范命名对于文件的版本控制效果出色,能帮助使用者高效准确使用文档,避免混乱或失效。

文件及文件夹命名应按下属规范执行。 一、文件命名规范 1、日期命名法

适用场景:短期更新频率较高,或对文件日期版本要求严格的文件,如方案类的文件。

命名规则:“文件名(年月日[时分])”,其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。

使用举例:“文件名(20140707[1330]).doc”。 2、版本号命名法

适用场景:常用于更新频率低,或对文件日期版本要求不严格的文件,如制度性的文件。

命名规则:“文件名V0.0”,其中,小数点前的“0”为主版本号,小数点后的“0”为次版本号,如:“文件名V2.3.doc”。新文件创建时,版本从“V1.0”起步;每次重大更新,主版本号加“1”;每次微小更新,次版本号加“1”,一般情况下次版本号不超过9。

使用举例:“文件名V2.3” 3、备注信息

如需要,文档也可以添加其他备注信息,如“姓名”,备注信息以英文“-”分割,跟在文件整体名称最后。

使用举例:

“文件名(20140707[1330])-张三.doc” “文件名V2.3-人力行政部.doc” 二、关于排序

适用场景:有时为了逻辑或管理更加便捷,可以在文件及文件夹命名时使用序号。

命名规则:“序号-文件名”,序号使用01,02,03等,中间以英文“-”分割。

使用举例:

三、关于加强符号

适用场景:有时为了加强或清晰文件,可以在文件命名时使用加强符号,常用的有:★ 和 【】

使用举例:

“★文件名(20140125[1430]).docx”

“【待处理】文件名(20140125[1430]).docx” “【重要】文件名V2.3.docx”

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